通知 | 关于选拔招募 “大河对话”论坛志愿者的通知
中国青年志愿者网：http://www.zgzyz.org.cn/ 日期：2018-09-19
来源：WHU青年志愿者协会
关于选拔招募
“大河对话”论坛志愿者的通知
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全校志愿者：
2018“大河对话”论坛将于2018年10月27日—10月30日在长江文明馆（武汉市硚口区金南二路8号）举行。2018“大河对话”论坛是由武汉市人民政府与联合国教科文组织联合主办，由联合国教科文组织驻华代表处、武汉市文化局、武汉市外办、长江文明馆承办的国际论坛。根据组委会需要，面向全校学生招募志愿者若干名，现将招募具体通知如下：
01
招募要求
1.自愿参加2018“大河对话”志愿服务；
2.全体志愿者要求四天全部到场进行志愿服务；
3.乐于参加社会公益活动，热情开朗、富有朝气；
4.道德品质优秀、具备较强的责任意识、服务意识、协作意识，能够参加岗前培训和完整地完成活动期内的志愿者服务工作；
5.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能；
6.对具有一定志愿服务经历的，普通话标准，具有较强的沟通协调能力；
7.具备一定的英语基础；
8.外宾接待志愿者需要较强的英文沟通能力，英语专业学生优先；
9.遵纪守法，接受活动承办方的领导和管理，服从指挥和统一安排。
02
招募岗位
本次赛事志愿者涉及5大岗位，包括外宾接待、活动现场管理、会务管理、摄影助理、机动人员等。
2018年“大河对话”志愿者岗位详情
一、外宾接待（60-65名）
（一）岗位职责
1.协助汇总参会外宾信息，并配合全程陪同接待与会嘉宾，做好接待服务；
2.做好外宾接机接站和送机送站服务；
3.做好活动相关翻译、讲解工作；
4.协助对到场嘉宾进行引导。
（二）岗位要求
1.有相关的外宾接待经验，有较强的沟通能力；
2.有较强的英语口语交际能力；
3.形象气质俱佳者优先。
二、活动现场管理（10名）
（一）岗位职责
1.协助馆方做好中外嘉宾入住登记工作，发放会议相关资料；
2.协助做好现场协调及活动通知安排工作；
3.做好现场答疑、指引相关工作。
（二）岗位要求
1.有相关的接待经验，有较强的沟通能力；
2.有较强的英语口语交际能力；
3. 办事效率高，能够应对紧急突发情况；
三、会务管理（20人）
（一）岗位职责
1. 协助馆方做好参会人员报到、发放会务资料、同传设备的发放收集等工作；协助馆方做好重要领导的跟踪服务工作；
2.协助做好中方嘉宾接机接站和送机送站服务；
3.提前了解会议流程，协助对到场嘉宾进行引导；
4.协助做好会务后勤保障工作（发放车辆通行证件、活动期间人员饮水和用餐统计保障等）；
5.协助做好新闻媒体协调及接待工作；
6.协助馆方做好活动会场布置，会务现场秩序维护等相关工作；
7.协助做好活动期间医疗救助工作（需2-3名有医疗救护经验的人员）。
（二）岗位要求
1.有强烈的工作责任心和服务意识；
2.有较强的英语口语交际能力；
3. 善于沟通交流和解决问题。
四、摄影助理（4人）
（一）岗位职责
1. 协助馆方开展活动全程拍摄工作；
2. 协助摄影团队的需求衔接。
（二）岗位要求
1.有一定的摄影经验；
2.与人沟通的能力强，工作认真负责；
3.办事效率高，能够应对紧急突发情况；
五、机动岗（4人）
按需调动，熟悉全场各流程及工作内容，以配合各岗位调动。
03
招募流程
1.名单确定：经筛选并报团委批准名单将于9月24日晚上确定；
2.培训上岗：培训时间另行通知，志愿者经培训考核后方可上岗。
04
志愿者保障
1.提供志愿服务期间的餐饮；
2.提供论坛志愿服务服装；
3.提供专车接送服务；
4.提供适当的志愿者补贴；
5.向完成志愿服务的志愿者提供志愿服务证书；
6.若与课程冲突，可根据活动时间，为志愿者开具请假条。
05
报名方式
请符合条件且有意向参加2018年“大河对话”活动志愿服务工作的同学填写《2018年“大河对话”志愿者报名表》（见阅读原文），报名表文件命名为“岗位+姓名”，邮件主题填写为“大河对话报名表”，并于9月22日17:00前将电子邮箱发送至whuyvazgb2018@126.com。报名表于9月22日17:00-18:00交至雅各楼119办公室，
联系人：朱 潦 13297996889
共青团武汉大学委员会
2018年9月12日
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