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3.3万名志愿者倾情服务青运会

中国青年志愿者网:http://www.zgzyz.org.cn/   日期:2015-09-18

来源:福州日报

  再过30天,首届青运会就将开幕。青运会福州赛区自2012年4月以来,按照市委、市政府提出的“全力举办精彩青运、持续加快城市建设、全面提高市民素质、充分展示福州形象”的总体目标,做了大量卓有成效的筹备工作。下面的一组数字充分说明:迎接青运会,福州准备好了!14个单项竞委会落实各项赛事

  根据组委会竞赛项目布局,福州市成立了14个单项竞委会,各竞委会组建一室九处,人员集中到各项目场馆办公。单项竞委会的职能是制定各比赛项目测试赛计划和工作方案,精心组织并顺利完成13项测试赛。目前,福州赛区竞赛工作团队、保障工作运行顺利,竞赛工作方案、流程及应急预案能够满足竞赛需要,基本具备了举办正式比赛的条件和能力。

  同时,单项竞委会还要负责编制正式赛停车场平面布局图、人员流线图、车辆流线图、功能房区域或工作人员布局图、观众区域布局图、交通运输对象一览表、赛时工作流程表、竞赛组织运行工作方案,拟定各项目秩序册和竞赛指南初稿,补充完善竞赛器材,逐项落实各场馆兴奋剂检查站建设。

  青运会福州市代表团共580人,将参加19个项目比赛,约340名运动员进入青运会决赛,目前正狠抓最后阶段的训练备战,以进一步提升本市参赛运动员竞技水平。

  2500万人次参与网络火炬传递

  青运会火炬传递活动顺利开展。截至9月16日,网络火炬已在全国48个城市(含港澳地区)传递,参与人数突破2500万人次。

  目前,实体火炬传递执行方案初步形成,已确定95名火炬手人选,还将在全市中学生中再征集5名火炬手。火炬塔建设经几轮评审、研讨,正在深化设计和审批,将进入全面组织施工阶段。

  通过面向全国公开征集的方式,首届青运会开闭幕式方案策划和运行团队确定为福州市歌舞剧院,同时特邀2014年北京apec会议水立方文艺演出总导演、中央民族歌舞团团长丁伟担任开幕式总导演。

  开闭幕式以“突出青年特色与海峡特色、展现八闽风采、体现群众参与、节俭办会”为主题,近万名参演志愿者目前在福州大学等10多所学校进行分场排练。目前,第一阶段分场排练已结束,节目基本定型,正在进行分场合练。

  青运会期间,目前已确定有11项重点文化教育交流活动。此前,在福州主赛区已陆续开展“百万青少年阳光体育展示交流”、“舞动的青春”校园健身操大赛、“相约福之州”海峡两岸摄影作品展等8项文化教育活动。20幢青运村公寓可入住6000多名运动员

  青运会运动员村建设完全按照商业模式运作,依托商品房开发,青运会结束后,房子作为商品房交付。青运村20幢公寓楼已竣工验收,家具全部安装到位,可满足福州赛区(含省属场馆)17个比赛项目6000多名运动员入住需求。

  青运村餐饮、住宿、物业、通信等各类服务商与保障团队已经确定,制定了工作方案、应急预案、演练流程、操作规范、采购验收等相关方案和制度;编制了12套运动员食谱方案、各菜品烹制方案,运动员餐厅、清真餐厅、厨房等场地交付使用,食品安全中心完成初装修,检验人员、现场监管人员已全部到岗并完成初期岗位培训;物业服务商已先期进场开展服务,青运村氛围布置、宽带接入及室内无线覆盖项目等正抓紧施工。

  目前,青运村已组织两次人员入住实战演练,熟悉场地,完成现场各项工作对接。制定各类接待政策,确定代表团、嘉宾、观摩团等对口接待单位约80个。

  青运会举办期间,签约授牌的52家接待饭店可提供近万张各类床位,同时组建了40个接待服务站,制定嘉宾接待预案、观摩团接待方案等,修改完善开闭幕式主席台、贵宾休息室的改造与布置方案等。

  为保证青运会期间出行需要,征集了公交车600余辆、旅游车500余辆,制定8个交通运输保障方案,最大运量可达5.07万人,可实现2趟次完成开幕式现场人员运输任务。在奥体中心内部及周边规划7块停车场地,初步设计往返承担比赛任务的四县(市)9个场馆20条行车线路,开展青运会驾驶员培训,勘测运动员村至各地线路。

  组建了供水、供电、供气、气象等服务保障团队,组织800余人次开展4次桌面推演、6次实战演练,参与力量近500人次。建立市、区(市)县、赛事场馆三级通信保障体系,组成约450人的通信保障团队,排除各类无线干扰,确保央视等媒体转播信号和对讲机指挥网联通。

  2.4万份证件信息收集完成

  围绕赛事运行,组委会编制了各类安保方案,并结合测试赛开展实战演练,构建由内向外的场馆封控圈、社会治安管控圈、环榕安保圈等三道安保防线,对场馆、住地、场所内部及周边地区,全面开展消防、交通、危险物品等9个方面的安全隐患大排查。

  在青运会开闭幕式安保方面,细化了交通组织、证件管理、消防安全等10项子方案,提前对奥体中心进行2轮搜排爆工作;启动了开幕式排练和赛事活动的证件信息收集和制作,已完成2.4万份证件信息收集。

  在医疗卫生保障方面,组建了医疗救护、疾病控制等五大保障队伍。为确保青运会食品安全,选定了10家食材供应基地和1家生猪屠宰企业。

  3.7亿条次公益广告营造浓厚氛围

  为营造“喜迎青运会”“人人都是东道主”等良好氛围,我市面向全社会公开征集、评审、公布青运会主题口号、会徽、吉祥物、志愿者标志等传播元素,组织了30场吉祥物“榕榕”推广活动;成功举办了青运会倒计时1周年、倒计时100天等系列活动;开通了青运会福州赛区官网和政务微博,制作了青运会宣传片《有福之州迎青运》和《青运会向我们走来》;在五一广场设置倒计时牌,在市属媒体开辟“当好东道主迎接青运会”专栏。开播《青运来了》电视栏目、规划建设福州赛区赛时版网站,成立青运会参会城市主流媒体、网络媒体和自媒体三大媒体联盟。截至9月1日,已有中央、各省市、境外以及省内811名媒体记者报名参会。

  青运会公益广告、宣传标语目前已通过各种宣传载体发布,完成市中心主要线路公交车、公交站台灯箱、工地围挡等喷绘,以及公交车拉环更换,涵盖市中心各主要道路、街区,刊播量达3.7亿条次。

  1.68亿元筹资彰显市场运作成效

  首届青运会突出市场运作主渠道,建立政府支持、社会参与、企业赞助相结合的多渠道筹资机制,大力推介青运会市场资源,募集资金和实物价值1.68亿多元,法律服务赞助1000万元。

  “榕榕”毛绒玩具、贵金属、邮票等特许经营产品已投入生产并陆续投放市场。特许经营商通过“海青节”展示特许经营产品,在三坊七巷等沿街店面设立特许经营网点,并启动线上销售。9月1日正式启动门票销售工作,检票设备已经准备就绪。

  3.3万名志愿者将成亮丽风景线

  首届青运会选拔了6000多名赛会志愿者,招募了1.2万名城市志愿者、1.5万名社会志愿者以及百余名闽外志愿者,开展岗位业务等培训;建立了赛时志愿者联系、调度和报告制度,制定青运会志愿者工作安全风险排查清单和应急事件处置预案,涵盖志愿者运行、综合保障、舆情安全等77个细项,进一步完善志愿者赛时管理。

  组织各级团组织开展近70场各类志愿公益活动,通过网络征集及投票,确定志愿者昵称“小青果”及“志愿礼”,在100多个社区开展了“社区总动员,争当文明东道主”等系列活动。

  另外,以公交车、出租车、医院、银行等窗口行业为重点,在37个行业开展“创文明行业、建满意窗口、当文明员工”、“迎青运,建一流窗口”活动,建立“七个有”文明服务窗口,强化文明单位示范引领作用。

记者曾建兵/文

【责任编辑:李博晶】
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