“大学生的环保与爱心书库”——爱心微积分送往贫困山区公益行动——杭州师范大学经亨颐学院青年志愿者协会
中国青年志愿者网:http://www.zgzyz.org.cn/ 作者: 日期:2012-11-01
1. 项目名称
“大学生的环保与爱心书库”——爱心微积分送往贫困山区公益行动
2. 项目简述
(1)项目背景信息
在大学中经常出现这样的尴尬:用过的教科书,四六级词汇书不知道如何处理,弃之可惜,只好堆放寝室,使得原本就狭小的空间更加拥挤,看着心烦;然而,这些教科书很多甚少有笔记,有些甚至是全新的,完全可以二次利用。另一方面,越来越多的同学产生购买旧书,环保经济的想法,但苦于学校周围没有二手书店,购买麻烦而无法实现。
与此同时,远在贫困山区的莘莘学子也因为困苦的生活学习条件,没有机会上学;市区内很多民工子弟学校的教学办公设施也非常有局限性,民工子弟学生的教育亟待我们的关注……
结合联系当代大学生的价值观以及公益意识,我们希望结合两个问题,建立以爱心和公益为目的的爱心书库,既经济环保地利用书本,并且能够帮助到在远方需要帮助的孩子们。基于这样的事实,我们萌生了建立“爱心书库”的想法,通过回收同学们用过不要的旧教科书、学习工具书、等级考试资料等,低价卖给有需要的同学。我们将筹集到的资金,来资助贫困山区的孩子及其他公益用途。这是策划这个“爱心书库”最重要的目的,也是青年志愿者协会作为一个公益性组织核心的精神意义所在。
(2)选择原因
首先,从环保角度讲,如今书本的重复循环利用已经成为一个很大的趋势。大学生的书本出现了很多不必要的浪费现象,我们应该早早开始循环用书的行动。
其次,从公益角度来讲,爱心书库中的盈利全部用于公益事业,书库中的每一本书销售出去都意味着多一些孩子受益。
并且,该项目的设计具有比较长远性的眼光。
最后,该项目为当代大学生的价值观的实现提供了途径。节俭、环保、爱心……
(3)项目内容简述
① “爱心书库”的经营维护
在借鉴传统书店的经营模式并结合我院学生实际情况,我们提出来如下关于建立、经营 “爱心书库”的策划,从书库日常管理、图书统一出售和书库工作人员三个方面做详细的说明。
A.书库日常管理
这一部分主要介绍说明我们对回收来的书的处理方式和出售方式。
图书回收时间:每学期开学第二个月或第三个月。这段时间的空余时间较多,能用于支配做图书回收工作,同时也为接下来售书提供充分的准备时间。
归类:回收得来的书时多种多样的,同时我们售书对象的专业不尽相同,对图书的要求也不一样,因此对书进行分类是很有必要的。作为图书整理的第一步,我们对图书分类,将同种类型的书归为一类,如《数学分析》和《高等代数学》归为一类。
编号:为查找图书时更为方便,还需要对书进行编号。同一类型的书用同一大写字母表示,用数字加以区分。如《数学分析》表示为“O1”, 《高等代数学》表示为“O2”。
登记:考虑到最后回收的书种类和数量都会很多,同时也为了将图书信息便捷、明了地传递给有需要的同学,需要将图书的信息整理入档,用Excel做好图书登记工作,包括入库时间,书名,编号,数量,出售价格,原价,对应的学科。
B.统一出售
在学期末第一轮选课时可以知道下学期专业必修课,在这期间整理好书库中对应的图书信息,在网站上公布,让同学自行选择是否预定。因为书本数量有限,可能出现供不应求的现象,所以预定结束时间在选课时间之前,且采用先预定先买书的售书方式。
为应对可能有同学在学期中因丢了书等原因需要在“爱心书库”中买书的情况,设置每周三下午14:00到16:00的书库开放时间,供同学们买书并做图书的整理检查工作。
C.书库工作人员
a.常规工作管理者
“爱心书库”的管理者设置为三名,主要做书库的统计工作。两名管理者的工作是给图书编号,制作Excel表格登记图书信息(入库时间,书名,编号,数量,出售价格),出售情况(卖出图书的数量);另一名主管财务管理,记录售书筹集到的资金,并记录好每一笔资金的去向,写明时间,数量和用途,做到专款专用,所有的资金都应用到公益事业中去。
b.志愿者
在经营“爱心书库”,开展公益活动的过程中,有时需要众多人手帮忙。此时,我们会招募志愿者来共同完成。
在给图书分类,将图书搬运到书库,给图书晒太阳防潮等环节中,招募经亨颐学院的学生做志愿者,协同青协工作人员一起完成。
D.其他
若所收到的书本有课外读物,我们将选择寄往贫困地区,为他们提供“漂流书”,即将书本寄给在贫困地区支教的工作人员,由他们在那里建立小型的图书管,供学生阅读学习。
②资金去向
所有通过“爱心书库”筹得的资金,主要以经亨颐学院的名义资助四川昭觉县的孩子,帮助他们重新回到学校。
自2011年,我院就与浙江大学支教团有亲密合作,主要是介绍四川昭觉贫困山区孩子的情况,让更多人了解这些孩子,与他们结对,帮他们出学费并给予精神上的鼓励。今年,青协将继续与浙大支教团合作,希望用一笔钱以经亨颐学院的名义资助这些孩子(与浙大支教团合作的这个活动在附件中有详细的活动背景及活动内容说明)而这笔资金将主要从“爱心书库”的所得而来。我们将对每一笔资金输出都做详细记录,并在网络上公布,让同学知道他们购买旧书的行为不仅是节能环保的体现,更是帮助了贫困山区的失学儿童。
另外部分资金我们用于另外的关爱山区留守儿童的活动,如爱心明信片、交换梦想等。以及我们团队正在做的关心民工子弟学校的项目,为民工子弟学生的课堂带去知识和兴趣的培养。
4. 项目预算
(1)整体预算
12000
(2)分项预算
费用项目 |
单价(元) |
数量 |
总额 |
书架制定 |
1000 |
10 |
10000 |
图书标签纸 |
1 |
2000张 |
2000 |
寄书邮费 |
1000 |
|
1000 |
5. 风险预测及应对预案
(1)潜在风险
①图书存放地点未确定
因为回收到的图书较多且回收距离出售有一段时间,需要一个可供长期使用的空间来存放这些书。
②图书预定系统的形式
为方便同学查书、订书,也为减少售书时的工作量,我们将建立图书预定系统。
③同学捐书积极性不高
为了减少回收图书时的麻烦,我们以无偿捐书的方式回收旧书,这可能会削弱同学们捐书的积极性。
对此我们会给每个捐书的同学一份小礼物,表示感谢;更重要的是,我们会在前期做好充分的宣传工作,让同学们知道他们正在参与一项公益活动,在帮助贫困山区的孩子,以此让更多的同学乐于捐出他们没有用过的书。
④同学买书积极性不高
根据调查,大多数同学不愿买旧书的原因是担心书本的使用率太高,有过多的笔记。
为解决这个问题,我们在前期对图书分类时就会同时做挑选,保证向学院同学出售的图书不影响二次使用。为进一步消除同学疑虑,在第一次出售图书前,会在学院内办一个小型书展,展示“爱心书库”将出售的书;而那些笔记较多、无法二次利用的书,我们将卖给二手书店,得到的资金同样运用于公益事业。
(2)应急预案
①向校方申请可做书库储存书本的地方;
②建立完善预定系统
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