项目名称

　　《“圆梦索玛-爱心助学-知识永相传”图书捐赠活动》

　　项目简述

　　（1）项目背景信息

　　哈尔滨工业大学自2003年开展中国青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团（以下简称“研究生支教团”）工作以来，已从全校招募派遣了十届、120名支教团队员，先后奔赴山西省浮山县、西藏自治区拉萨市、云南省宁蒗县、四川省南溪区开展为期一年的扶贫支教工作，在促进中西部教育事业发展、传播先进文化和培养青年优秀人才等方面发挥了积极的作用。作为哈工大第十一届研究生支教团成员，自本届支教团组建以来，我们参加了由共青团哈尔滨工业大学委员会组织的各项培训，参与到各项志愿活动中。我们希望借此公益行动尽可能多地帮助贫困山区的学生，献去我们的爱心，也使我们得到一定的锻炼、积累经验，更好地帮助我们参加到那一年的支教工作中去。

　　（2）选择原因

　　选择云南省宁蒗县作为爱心捐助地区，原因在于该地区驻扎了哈工大第十届研究生支教团云南队。作为大四在读的我们，拥有这样的“接收站”更实际、合理，方便我们的沟通，有助于活动的高效开展。

　　选择图书捐赠作为捐助方式，原因在于书籍是学习的基本工具。徜徉知识海洋，可以成就人生理想。生活中，许多人都会苦于无法合理处理闲置书籍，把一本本曾经喜爱的图书资料当作废纸卖掉。这不免有些可惜，其实在偏远地区有多少同学渴求触及这知识的源泉啊？为了让更多的闲置书籍得到充分的利用，我们团队希望通过倡议广大群众捐助适合学生的图书，将爱心送去宁蒗，让知识得到传承。

　　（3）项目内容简述

　　通过网络媒介等宣传至哈市各大高校群体，倡议图书捐赠。并集中在中央大街这一人群密集的地方做宣传，倡议更多的人捐出身边闲置的书籍传递给需要的人，留下一份温馨，书香永存，惠泽后学，让更多的人从图书中受益，让图书发挥更大的价值，使贫困地区的学生也能享受阅读的快乐。

　  具体实施步骤

　　前期准备

　　制作宣传海报：①海报文字部分必须包括活动主题，介绍，时间，地点，组织单位，流程等；②海报的风格比较严谨，要突出活动的时间、地点、主题这三点；③背景可以选择贫困支援地区的照片，或者其他网络的志愿者的图片，显得一目了然，并要主义色差的显示，确保字体明显、简洁，图片要具有感染力；④海报应该分为两种材料，一种用于粘贴在公寓或者教学楼内，会被撕掉所以价格不能太高。另一种是活动当时需要的，这种海报应该使用比较结实的塑料纸或者相片纸；⑤海报尺寸：常规海报尺寸，（但现场活动可以挂一些立式大型海报）。⑥海报有一到两名同学负责学习PS并制作，并在小组内传阅听取意见并修改。⑦条幅采用质量中上的的材料，内容是“圆梦索玛-爱心助学-知识永相传”图书捐赠活动”，上下不留黑边。⑧条幅尺寸待定。

　　申请展板并张贴海报：①申请展板须在活动前1周确定，海报张贴至学校内海报宣传点；②确定将要覆盖的公寓（尤其是外校公寓），实现联系公寓阿姨确认可以粘贴海报；③提前去学校相关部门申请海报粘贴批条；④粘贴时间确定在活动开展前一天中午，粘贴时提醒各阿姨将过期的海报清理，这样比较有利；⑤所需物品：剪刀、胶带、箱子、绳子。

　　打印传单：①传单内容包括活动主题，介绍、时间、地点、组织单位、流程、联系方式等。②传单的设计务必简介明了，但要注意构图，不要使用太多的图片，也不要太空，注意排版。③传单预算为一张0.1元，但是很容易找到7分甚至5分一张的，纸质不用太好。④传单的发行量因地区而异，如果是校外中央大街应该需要比较多，600张左右，如果是校内，应该300张足够多了。⑤实现需要联系好打印店（大鹏印刷是我们经常去的），⑤传单必须在活动前一天准备好。⑥活动当天需要两到三人分发传单，5次活动大家轮换进行。

　　分发传单：①分发对象：本校和外校校内学生、老师及家属；校外过路行人。②分发时间及地点：时间11点至12点30（午餐时间）。地点包括哈尔滨工业大学，黑龙江大学，哈尔滨理工大学，中央大街，③人员安排：小组成员六人，④分发时主动推荐同学们和市民们前往宣传台了解更多情况。

　　利用大众传媒广泛宣传：①创建新浪微博，人人网公共主页，腾讯微博等，在活动前期发布活动公告，并邀请自己的同学参与转发，②做好的海报可以发布在网络上，图片一般比文字更有冲击力，③提前在今日哈工大发布新闻，加大宣传力度。

　　实施阶段：分为本校,外校,校外三部分分别开展活动。

　　校内

　　A步行街

　　前期宣传：提前二天发宣传单和海报。

　　挂条幅，张贴海报。设立收集书籍的地点。

　　发宣传单，动员同学和行人。

　　整理同学们捐赠的书籍，发送纪念品（书签）并对参与同学表示感谢。

　　B宿舍楼

　　跟公寓管理员沟通

　　串门发放传单并动员宣传

　　返回已发放传单和宣传过的寝室收取同学们捐赠的书籍

　　由于时间关系，一个人一天可完成两层楼，此项活动进行一星期外校

　　分工：①张舒然—挂条幅，张贴海报；②李婉冰，钟诗江—走动分发传单并进行动员；③刘倩，陈钊—维持收书地点，整理同学们捐赠的书籍，发送纪念品（书签）并对参与同学表示感谢。

　　外校

　　地点：哈尔滨理工大学，黑龙江大学

　　活动方式：

　　由辅导员出面，和外校团委做好沟通接洽。

　　设立收集书籍的地点。

　　发宣传单，动员同学和行人。

　　整理同学们捐赠的书籍，发送纪念品（书签）并对参与同学表示感谢。

　　（3）校外-中央大街

　　活动方式:

　　发宣传单。

　　向市民说明活动截止日期。并在宣传单上留下山区学校所在地地址，在截止日期之后，仍欢迎同学们把书直接寄到山区学校所在地。

　　欢迎市民持续关注官方微博，关注山区动态。

　　后期处理

　　图书归类，清点书籍书目，打包图书。

　　联系对方学校，对合适的图书寄出。

　　对不合适的图书在微博中指明，反馈给大学同学。并在一星期后卖给二手书店，获得收益补充邮费。

　　通过微博实时跟新山区孩子和书籍的状态。

　  项目预算

　　（1）整体预算

　　项目涉及宣传、活动实施和后勤保障等费用共计7000元。

　　（2）分项预算

支出内容	支出条目	支出明细	支出金额
宣传费用	条幅	300	300
	海报	20×15	300
	传单	0.1×2000	200
活动费用	邮费（平邮）	5000	5000
	箱子	10×50	500
	绳子	11.6×10	116
	书签	500	500
后勤保障	交通补贴	4×6	24
	伙食补贴	10×6	60
总计                                                             7000

 

　　5. 风险预测及应对预案

　　（1）潜在风险

　　a）书已寄出,仍不断热心人士捐书。

　　b）在活动过程中突然下雨了,书有可能被雨打湿。

　　c）在中央大街开展活动时,遭遇群众乱扔传单等不环保行为。

　　d）在宿舍分开展活动时，被寝室管理者误会是推销东西的。

　　e）去外校开展活动,与外校的某些活动冲突。

　　（2）应急预案：针对以上情况，一一详述如下。

　　a)在传单、海报和媒体上事先说明活动截止日期。并留下山区学校所在地地址，在截止日期之后，仍欢迎爱心人士把书直接寄到山区学校所在地。

　　b) 在活动前一天看好天气预报,为了以防不时之需带好塑料布等防雨工具。

　　c) 传单角落加小标语“请不要随手丢掉我”，提醒市民爱护环境。

　　d)为避免此类不愉快的事情发生，提前与宿舍的管理者做好沟通，征得同意后进行活动。

　　e)为保证活动有效进行，需要提前到外校踩点，了解情况，选择适合活动进行的最佳时间和位置。

中国青年志愿者网专稿