长江大学经济学院青年志愿者支队是由经济学院团总支学生会独立出来的新队伍，正式组建于二零一二年三月，接手院学生会勤工部的各项志愿服务活动，并将经济学院志愿者纳入更好的管理。这一年，支队初步形成了自己的管理体系，在长江大学青年志愿者总队的带领下，在学校领导和各位老师的大力支持下，以及在本院同学的积极参与下，经济学院青年志愿者支队已经有了一个好的开始。长江大学经济学院青年志愿者支队，是由志愿从事公益事业的本院同学组成的团体，接受校团委的领导，坚持“服务同学，奉献社会”。奉行“友爱 互助 进步 奉献”的志愿者精神，遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度。对内接受学校各项工作安排，对外为社会提供志愿服务。通过参加公益活动来提高志愿者的整体素质，进而推动社会主义精神文明建设，为建设和谐社会履行大学生应尽的义务。现本支队下设队长一名、副队长两名及组织部、宣传部、文艺部和财务部四个部门，共有志愿者310人。

　　一、项目名称

　　“暖心之旅”大型公益活动

　　二、项目概况

　　（一）项目简介

　　1、经济学院 “暖心之旅”大型公益活动最初由经济学院学生会勤工部创办。在长江大学志愿者总队的带领下，在学校领导和各位老师的支持下，勤工部开始了经济学院的志愿者团队的创建，并积极创办了经济学院志愿者的特色活动—“暖心之旅” 大型公益活动；

　　2、“暖心之旅”大型公益活动在志愿者支队成立后，获得了更好的发展：活动范围扩大、活动内容增多、活动影响也更为深远。逐步得到更多同学、老师及社会人士、社会媒体的认可和称颂；

　　3、“暖心之旅”作为经济学院志愿者支队的主题活动，将在各位志愿者的共同努力下发展得更加完善，为更多有需要的人提供志愿服务，积极营造志愿者服务热情，提升大学生及社会人士的奉献精神。

　　4、“暖心之旅”大型公益活动涵盖了义务迎新，慰问孤儿院，义务献血，缅怀先烈扫墓活动，爱心募捐，废物回收，小学生安全知识普及，为西门小学捐建“爱心图书馆” ，西门小学“六一”汇演等丰富内容。

　　（二）活动背景和意义

　　由于荆州市经济状况相对落后，造成很多小学生处于窘迫的困境，另一方面，孤儿院管理体制不够全面，导致儿童没有得到比较好的待遇，阻碍了儿童心理或者生理上的健康发展。而儿童发展是经济社会发展与文明进步的重要组成部分，因而为儿童提供必要的生存、保护、发展条件成为我们迫切的想法。我们将最大限度地去满足儿童发展的需要，促进儿童全面发展，以关注农村留守儿童（特别是荆州市荆州区太湖港西门小学100多名贫困学子）的心灵为主，缓解学校周边附近农村教师资源短缺的压力，同时可以丰富大学生的课余生活，增长社会阅历，提高青年志愿者的综合能力以及展现我院学生良好的精神面貌。

　　（三）活动涉及范围

　　1、荆州市荆州区太湖港西门小学

　　2、荆州市沙市孤儿教养院

　　3、长江大学千万师生学子

　　（四）以往活动简述

　　1.义务迎新

　　2011年9月，我院近三十多名志愿者参加了新生迎接工作。从报名、申报、分组到迎新，我院志愿者们积极配合学校的安排，并顺利的完成了分配的迎新任务。

　　2.慰问孤儿院

　　2010年11月21日，在经济学院勤工部的组织下，三十多名志愿者们带着水果等慰问品前往沙市孤儿教养院看望孤儿们，并共同打扫了院内场地及附近街道，在与孩子们互动交流并一起玩游戏后，才依依不舍的离开孤儿院。

　　3.义务献血

　　2012年3月11日，我院青年志愿者支队协助荆州中心血站与西校区田径场主席台后展开义务献血活动。不少学子积极献血，献出自己的一份爱心。此次献血活动持续三天，约有150名同学来献血，其中不乏多次献血的同学，连荆州中心血站的以为工作人员都不禁发出“长大学子真是了不起！”的称赞。

　　4.打扫长大名人馆

　　2012年清明节。我院志愿者支队组织的“缅怀先烈，继承精神”的特殊扫墓活动在西校区名人馆前举行。

　　上午九时，参与活动的队员有秩序地进入“10?24”英雄群体的纪念场所，在场所内集体默哀一分钟。随后，队员们观看的烈士的遗物，重温了事件的详细过程。面对烈士的遗物，队员们感到无比的悲痛，当看到国家及社会给予的肯定时，又感到由衷的欣慰。很多队员在观看视频资料时抑制不住内心的情感，流下了激动的泪水。最后，队员们怀着沉重的心情用手帕、拖把对场馆进行了仔细的打扫，表达了愿继承先烈无私奉献精神，做好一名普通志愿者，彰显当代大学生志愿者风采的心声。

　　5．爱心募捐

　　2012年5月，为了给义务支教活动提供充裕的活动资金，支队决定向志愿者内部和院系班级开展一次志愿者工作总结和募捐活动。这次活动募捐爱心善款三百元。

　　6．废物回收，自筹资金

　　废品有价，爱心无价。为宣传节约资源和循环利用资源的环保意识，同时自筹经济学院志愿者后期活动经费，经济学院志愿者支队于2012年5月13日进行了废物回收活动。参加活动的志愿者总人数达到115人，活动志愿者精神饱满，积极响应，接到分配的任务后能迅速而有效的完成，许多志愿者能在半小时左右完成任务后，再次积极主动地参与到废物的整理工作中。此次活动共持续6小时，且取得显著成果，总共回收到塑料瓶5000多个，易拉罐300多个，书和报纸一百多斤，总计售得436元人民币。

　　7．安全知识普及

　　为了增强学生的自我防护意识，让每一位学生都能珍爱生命，在遇到突发意外时能妥善有效的处理，避免事故发生，支队特意组织为太湖管理区西门小学各教室制作安全教育黑板报的活动。2012年5月17日下午，经过12名志愿者的共同努力，于18:00左右六块黑板报全部完成。活动中，志愿者们特别积极主动，一笔一划都特别认真， 完成了自己的任务后又很快去其他教室，帮助还没有完成的同学。西门小学罗主任说道“此次活动不仅可以让孩子们更加的注意安全，还让他们学会了怎样去做黑板报”。

　　8．送书进校园，捐建“爱心图书馆”

　　为了让太湖管理区西门小学的孩子们学到更多的知识，支队决定给西门小学创建一个图书馆，以激发孩子们的学习热情，促进他们的发展。此次活动共分为两部分：

　　募捐书籍活动：2012 年5月22日，经济学院志愿者在西校区的校园主干道和风华园篮球场旁展开了“捐建爱心图书馆活动”，经过一天的募捐，我们最后共募得各种书籍将近700本，其中经初步分类后能直接纳入小学生图书室的书籍有100多本，还有同学们自觉捐款的爱心款共146元人民币；

　　图书馆成立：2012年6月1日清晨，经过募捐和够买所得的书籍共计440本全部运往太湖管理区西门小学，在志愿者井然有序的安排下，搬书、盖章、分类、布置图书馆一气呵成，经过一个多小时的努力，一个干净整洁的小图书室就呈现在了孩子们的面前。此次有文学类、故事类、工具书类、作文类、综合类图书共计440本。其中募捐所得200本，其余部分为购买所得。

　　9．“六一”汇演

　　2012年6月1日，在完成图书馆的建立和“长江大学经济学院志愿者服务基地”挂牌仪式后，我们继续在西门小学举办了“六一”汇演活动，此次文艺汇演联谊会的参与者有双方老师、102名小学生、50名志愿者以及众多家长。此次联谊会节目丰富多彩，吉他弹唱、口琴演奏、魔术表演、歌曲演唱以及小学生们的集体舞，整个联谊会持续了一个半小时。

　　（六）活动申报原因

　　为西门小学捐建的爱心图书馆仅仅只是开了个头，要完善爱心图书馆的建设，给孩子们送去一片知识的海洋还需要大量的经费，每次去孤儿院慰问儿童也需要大量的经费。暖心之旅系列活动虽然涉及自筹经费开展活动，但是经费来源非常有限，直接影响活动的正常进行和开展效果，特此申报公益圆梦活动基金，希望得到社会慈善机构的支持和鼓励。

　　（七）所受媒体关注

　　1、荆州日报，长江大学校报

　　2、长江大学志愿者总队网，经济学院网

　　3、荆州市公益组织

　　三、具体实施步骤

　　整个活动将按照以往进行的步骤顺利开展下去，对以往进行当中不好的方面加以改进，做到“三定”：定时，定量，定人；保证“三顺”：顺天时，顺地利，顺人心；力求“三完”：完整，完善，完美。

　　（一）活动前

　　1、前期宣传：提前做好宣传板，宣传海报进行展示和宣传，并同时利用微博，短信等平台扩大宣传，力求选到到位。

　　2、指定负责人，指定活动参与者，指定组织者，指定安保人员等，将每项工作分配到个人，并通知到个人。保证后续工作顺利进行。

　　（二）活动中

　　1、按照事先安排好的人员积极投入到各项工作当中，并安排总指挥进行监督和人员调动，全面负责活动的开展。保证每位参与者都能定时，定量的心情愉悦地完成各项工作。做到一步一个脚印。

　　2、活动过程中进行活动动态及活动效果的全面记录，做好考勤考核。

　　（三）活动后

　　1、及时整理活动现场，确保每个人的安全，并安全返回。

　　2、对整个活动进行细致的回忆和总结，开展批评和自我批评，找出活动不足之处，吸取教训，以便下次改进。

　　四、项目预算

　　1、总预算：12270元（人民币壹万贰仟贰佰柒拾圆）

　　2、分项预算见下表

活动 项目	经费 用途	用途说明	预算金额	总计
安全黑板报制作	车费	4元/人；30人一次,共4次	480元	12270元
安全宣传月	车费、小礼品	车费4元/人；25人*四次；小礼品200元	600元
爱心图书馆	车费、购书费、书柜	车费100元、购书费5000元、书柜500元	5600元
六一文艺汇演	车费，活动各种经费	车费300元，舞台布置1000元，舞台音响灯光设备租用800元，道具、服装租用1000元	3100元
慰问孤儿院	车费、礼物	车费50元/次，共六次，共300元；礼物100元/次,共600元	900元
缅怀烈士扫墓活动	车费、工具	车费：100元 抹布：3元/条*30，90元 工具租用：100元	290元
义务献血	给献血志愿者买牛奶	2元一杯共200杯	400元
宣传费用	材料费	材料印刷：500元； 海报：2元/张*50张，100元； 宣传板：10元/块*18块，180元 颜料：5元/盒*4盒，20元 其它费用：100元	900元

　　五、风险预测及应对预案

　　（1）潜在风险 志愿者参与活动存在一定的不可控制的风险，包括自身的财产及个人人身安全等风险；

　　（2）应急预案：活动开展前，让每位参与的志愿者签署《安全协议书》。

　　《安全协议书》如下：

　　为确保活动的正常开展，避免发生不必要的财产及人身安全事故，我队志愿者认真遵守《长江大学学生集体外出活动管理办法》的同时，还特制订一下几点安全协议，在活动中施行：

　　1、服从组织安排，统一行动。

　　2、各位志愿者务必保管好个人财务，注意人身及财产安全；

　　3、乘坐交通工具及步行时，不可随意打闹，注意交通安全；

　　4、在活动中负责人要密切关注各位志愿者的去向；

　　5、要礼貌待人，要对每一位捐赠物品的同学致以感谢，不得与其发生矛盾；

　　6、各志愿者均要认真负责的对待每一位同学，关爱同学，发扬志愿者风采；

　　7、各位志愿者在活动过程中不得与陌生人发生矛盾，因此出事者自行负责；

　　8、注意内部和谐，不得出现人身纠纷；

　　9、保持良好的精神风貌，自觉遵守活动秩序。

　　各志愿者要认真负责的做好此次的系列活动，奉献我们的爱心，传承志愿者精神！

　　所有志愿者签字：

　　长江大学经济学院青年志愿者支队

　　二〇一二年十月九日

　　附件：2012年上半年“暖心之旅”大型公益活动项目结项材料：

长江大学大学经济学院“暖心之旅”大型公益活动申报书

　　一、活动简介

　　（一）支队简介

　　长江大学经济学院青年志愿者支队组建于二零一二年，在长江大学青年志愿者总队的带领下，在学校领导和各位老师的大力支持以及本院同学的积极参与下已经有了一个好的开始。长江大学经济学院青年志愿者支队，是由志愿从事公益事业的本院同学组成的团体，接受校团委的领导，坚持“服务同学，奉献社会”。奉行“友爱 互助 进步 奉献”的志愿者精神，遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度。对内接受学校各项工作安排，对外为社会提供志愿服务。通过参加公益活动来提高志愿者的整体素质，进而推动社会主义精神文明建设，为建设和谐社会履行大学生应尽的义务。现本支队下设队长以及组织部、宣传部、文艺部和财务部四个部门，有志愿者310人。

　　（二）活动背景

　　今年是雷锋逝世50周年，为了纪念雷锋并且响应长江大学学习雷锋的先进口号，我院志愿者支队在院领导的指导下决定进一步扩大志愿服务活动。

　　（三）活动意义

　　以关注农村留守儿童心灵为主，缓解学校周边附近农村教师资源短缺的压力，同时可以丰富大学生的课余生活，增长社会阅历，提高青年志愿者的综合能力以及展现我院学生的良好的精神面貌。

　　（四）活动内容

　　1、爱心募捐和废物回收。

　　2、安全知识普及。

　　3、送书进校园。

　　4、“六一”汇演。

　　二、爱心募捐和废物回收

　　（一）活动目的：倡导绿色生活之风，推进环保生活方式，增加同学对废品再利用的认识，倡导再利用之风丰富课余生活，增加我院青协的凝聚力

　　经济学院志愿者支队特意组织志愿者在西校区范围内开展废品（废旧书报，瓶子）回收活动，废品变卖所得财物将全部用于志愿服务活动

　　（二）活动时间

　　2012年5月13号9:00-11:00

　　（三）活动地点

　　长江大学西校区各宿舍，包括西校区内1栋（男生宿舍）、2栋（男生宿舍）、3栋（男生宿舍）、4栋(男生宿舍)、5栋(男女生宿舍)、6栋(男生宿舍)、7栋(女生宿舍)、8栋(女生宿舍)、招待所（男女生宿舍），河滨公寓1栋（女生宿舍）、2栋（女生宿舍）、3栋（男生宿舍）、4栋（男生宿舍），风华园1栋（女生宿舍）、2栋(男生宿舍)、3栋(男女生宿舍)、4栋(男女生宿舍)，文理学院有9栋(男生宿舍)、10栋(男生宿舍)、11栋(男生宿舍)、12栋（女生宿舍）。

　　（四）活动对象

　　西校区全体学生

　　（五）发起单位

　　经济学院青年志愿者支队

　　（六）人员安排及准备活动见附表一

　　（七）活动形式

　　1、对西校区每间宿舍进行上门回收

　　2、把回收的废品统一放置河滨宿舍下

　　3、回收对象包括矿泉水瓶、易拉罐、废纸、硬纸板等可以再回收利用资源

　　（八）活动的基本流程

　　1、5月12日，李承燕通知各班负责人；让各班负责人通知本班志愿者与5月13日上午8:50到风华园足球场集合

　　2、各楼负责人按顺序领志愿者到分配宿舍楼开展回收工作

　　3、各楼工作流程由各负责人到指定地点后自行安排

　　4、人员分配调度员：处理人员分配不到位等突发状况。（温培培、周思敏负责）

　　5、半小时后回到河滨楼下，将所收回的废物放于集中地。

　　6、 周慧负责拍照，陈小庆、温青青负责签到。

　　7、活动结束后由财务部写活动总结。

　　（九）注意事项

　　1、回收人员要尽职尽责，不能影响同学们休息

　　2、回收人员要做到礼貌、热情

　　（十）活动说明

　　本次经济学院青协废物回收所得将用于将用于日后青协开展的一系列爱心活动。

　　（十一）负责人

　　队长：张谦 财务部长：温培培

　　三、西门小学安全教育黑板报策划书

　　（一）活动宗旨与目的

　　宗旨：增强学生的自我防护意识，突出以人为本，唱响安全发展主旋律；

　　目的：让每一位学生都能珍爱生命，在遇到突发意外时能妥善有效的处理，避免事故发生，规避风险。

　　（二）活动时间

　　2012年5月17日下午

　　（三）活动地点

　　西门小学

　　（四）活动对象

　　西门小学全体学生

　　（五）发起单位

　　长江大学经济学院志愿者支队

　　（六）活动流程

　　1、确定黑板报内容：主要分为六大板块：交通安全、防水、防火、防电、地震自救、防人身伤害六大主题。

　　2、做好人员安排：西门小学共有6块黑板报，每块黑板报安排3个人做，分别排版、作画、书写，共18人；在人员召集和安排上由组织部的岳明亮和袁文婷负责，须招满符合条件的志愿者18人；黑板报的具体内容及排版方案由组织部的温青青和陈小庆负责，须使黑板报内容充实，条理清晰，符合主题；李晨红从旁协助；组织部部长刘明煌负责监督整个活动的运行；

　　3、召集志愿者参与该活动；

　　4、活动当天，全体人员于下午13:30在长江大学校门口集合，乘坐公交车前往西门小学；

　　5、到校后由负责人与西门小学领导联系，各志愿者稍做整顿后即开始在各班制作黑板报；

　　6、黑板报制作完成后，志愿者与各班同学告别，负责人向校领导作总结后集体乘坐公交返校；

　　7、在长江大学校门口清点人数完毕后，活动结束；

　　8、组织部对此次活动作总结。

　　（七）注意事项

　　1、黑板报具体内容须符合安全普及主题、符合小学生的可接受范围，编排得体，条理清晰；

　　2、召集的志愿者须具备书法功底或美术功底，分工明确，互相配合，共同制作黑板报；

　　3、各志愿者乘坐公交及步行时，不可随意打闹，注意交通安全；

　　4、各志愿者须礼貌待人，热情服务，保持志愿者的良好风貌，发扬志愿者风采，传承志愿者精神！

　　5、若发生特殊情况，影响活动进程，再另作汇报。

　　（八）经费预算

　　车费：制作黑板报人员18名，负责人3名，共21人，每人车费2元，总计42元

　　四、西门小学安全月活动策划书

　　(一)活动宗旨与目的

　　宗旨：安全月各项活动旨在增强学生的自我防护意识，突出以人为本，唱响安全发展主旋律；

　　目的：让每一位学生都能珍爱生命，在遇到突发意外时能妥善有效的处理，避免事故发生，规避风险；同时志愿者们也能深刻感受到安全的重要性，提升自己的安全防护意识。

　　(二) 活动时间

　　2012年5月份每星期四下午14:30—16:30（即5月10日、17日、24日、31日下午），共有四次活动

　　(三)活动地点

　　西门小学

　　(四)发起单位

　　长江大学经济学院志愿者支队

　　(五)活动对象

　　西门小学全体学生

　　(六)活动形式

　　每星期每3个自愿者负责一个年级，以讲课为主、竞猜为辅，中间穿擦安全教育类游戏，普及安全知识。

　　(七)活动流程

　　1、前期准备（4月份完成）

　　（1）组织部做好活动策划，安排各项具体活动事宜；

　　（2）组织部部长随队长向院领导申请该活动的开展，并同西门小学领导协商该活动的具体细节；

　　（3）宣传部做好宣传，阐明活动主题，通知各班负责人，召集志愿者；参加的志愿者由组织部审核分组；

　　（4）各志愿者上交一份教案，由组织部审核整理，再汇编下发，作为课堂讲义；参加该活动的志愿者由组织部统一调动；

　　（5）文艺部准备安全教育类游戏，达到寓教于乐的效果；

　　（6）财务部主要负责购买安全教育海报、车费的安排以及做好消费记录；

　　（7）授课内容为安全教育——交通安全、防水、防火、防电、地震自救、防人身伤害六大主题。

　　2、活动安排

　　（1）5月10日下午13:30，志愿者在长江大学校门口集合，随组织部乘坐21路公交车前往西门小学；

　　（2）上课前负责人安排志愿者张贴安全教育海报，并向周围的学生进行简单的讲解；各志愿者做好上课前的准备；

　　（3）上课后，每个班有三个志愿者负责，先由两名志愿者就两个安全主题轮流讲解，时间为两个课时；第三节课由另一个志愿者就已讲内容进行提问，进入有奖竞猜环节，以提高同学们的兴趣，使同学们将安全知识牢记于心；

　　（4）放学后，嘱咐同学们注意交通安全，尽早回家；负责人同学校领导交代相关事宜后带领志愿者们乘坐公交车回学校；

　　（5）回学校在校门口集合，清点人数完毕后再行解散；

　　（6）5月17日、24日活动安排同5月10日一样；

　　（7）5月31日下午13:30，文艺部与组织部一起带领志愿者前往西门小学，前两节课由志愿者在教室讲课，主要内容是重温前几次所讲的主题，加深同学们的印象；第三节课为课外活动，有文艺部带领同学们进行安全教育类游戏，同时让同学们学会简单的应急、逃生、自救技巧以及灾害救助技巧；

　　（8）告别同学，安全返校后，活动结束。

　　3、活动总结

　　（1）每次活动结束后都要进行总结，发现问题，改进方法，在下一次教学中逐渐完善；

　　（2）该活动整体结束后，各部门都要总结，并整理存档；对表现好的志愿者和干部依据管理条例进行应有的奖励。

　　(八) 经费预算见活动经费总表

　　(九) 活动注意事项

　　1、参加活动的志愿者需由组织部统一协调调动，一切活动听指挥，避免出现不必要的麻烦；

　　2、各志愿者乘坐公交及步行时，不可随意打闹，注意交通安全；

　　3、在活动中，要时刻关注学生的安全，不带领他们做危险的事情，避免教学事故的发生；

　　4、各志愿者要认真对待每一位学生、每一堂课，做好本职工作；保持良好的精神风貌，自觉遵守活动秩序；

　　5、教学中要与学生互动，注意教学方法，让每一位学生都能将安全知识牢记于心；

　　6、各部门注意协调配合，共同办好这次活动，发扬志愿者风采，传承志愿者精神！

　　五、小小一本书，大大一个梦

　　——为桃花村西门小学创建图书馆策划书

　　（一）活动背景

　　一方面，近年来随着经济的发展，荆州市各个小学都有了较为明显的改观，但是，由于荆州市经济发展水平较低，学校发展还不平衡，边远地区学校经费只能维持正常的教学活动，学校图书馆建设无从谈起，急需得到社会各界爱心人士的鼎力支持，桃花村西门小学正是其中之一；另一方面，长江大学西校区在校生每年有一万余人，这些年每年都会浪费大量书籍，这些书籍大部分没能被再次利用而是直接当作废品处理掉了，造成了极大的浪费。

　　（二）活动目的

　　一方面，通过对贫困地区的学校捐赠图书，让那些渴望知识的孩子也能感受到知识海洋的春风，享受到同等受教育的机会，以及平等享有社会文明进步成果的权力，给贫困地区的孩子一双追逐梦想的翅膀；另一方面，通过这次募捐活动培养团队的创新、团结、奉献精神，让每一个捐助图书的同学能够对边远地区孩子们多一份关爱，弘扬志愿者服务精神。

　　（三）活动地点：桃花村西门小学

　　（四）活动时间：2012年5月24日

　　（五）活动对象：桃花村西门小学

　　（六）发起单位：长江大学经济学院青年志愿者支队

　　（七）前期宣传

　　1、海报宣传：活动期间，在6-7教教学楼、河滨公寓、男生1-2栋宿舍楼、女生7-8栋宿舍楼分别张贴活动宣传海报；

　　2、宣传板宣传：分别在6-7教教学楼门前、河滨公寓门前、文理学院侧门摆放宣传板宣传；

　　3、教室宿舍宣传：在晚自习上课前进行下教室宣传，在晚自习下课后进行宿舍宣传；

　　4、微博、QQ群宣传：在经济学院志愿者支队的微博和QQ群里分别宣传；

　　5、活动现场宣传。

　　（八）活动流程

　　1、在长江大学西校区范围内募捐书籍。方式包括：（1）在西校区主干道上设立书籍回收点；（2）进宿舍，挨个询问是否有想要捐赠的书籍；

　　2、对募捐来的图书进行整理分类，查看种类是否齐全，对不齐全的部分图书进行采购；

　　3、将所有图书同意分类、编目、贴书签、登记；

　　4、根据图书数量订制高不超过1.3米的图书柜，并对图书馆进行装饰，保证基础设施基本到位；

　　5、将书籍分类上架、编号、登记；

　　6、图书馆进入试运行。

　　（九）注意事项

　　1、宣传工作一定要做到位，否则会影响整个活动的效果；

　　2、上门收书及书籍收回点的志愿者态度必须要好，必须礼貌待人；

　　3、及时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于此次活动提出的宝贵意见，并对每位捐赠图书的同学表示感谢；

　　4、及时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，若有不明白的问题，详细解说；

　　5、做好书籍的保管工作，以免书籍丢失和损毁；

　　6、捐书种类：（1）辅导类，工具书，如各类字典、辞典等；（2）科普类，如《十万个为什么》、《百科全书》等；（3）历史故事类；（4）游记、地理类；（5）杂志、文摘、故事会；（6）小学生作文类等；

　　7、捐书现场及图书馆现场，工作人员须带好相机，采集活动相片以便活动材料存档；

　　8、建立健全图书馆运行机制。

　　（十）活动预算见活动预算总表

　　六、“六一”汇演

　　（一）活动目的：

　　丰富西门小学小学生们的课余生活，彰显青年大学生志愿者的精神风貌。

　　（二）活动形式：舞台演出形式。

　　（三）活动地点：西门小学操场。

　　（四）活动时间及具体安排：

　　时间：6月1号

　　具体安排：歌唱类：胡素君 杨丽 户华丽 刘敏

　　（五）互动环节：

　　1、击鼓传花：接唐诗或成语 魔术

　　2、体育运动：乒乓球 跳绳 踢毽子

　　（六）活动细则及人员安排：

　　1.场地布置：杨丽 颜雪芹

　　2.安保人员：朱亮 及各年级带队负责人

　　3.物品采购：王洁蓉 杨丽

　　4.后勤人员：财务部

　　5.活动总指挥：石天宇

　　（七）注意事项：

　　1.所有志愿者及工作人员不许玩手机

　　2.演员注意台风，上下场时间紧凑，不能拖拉，动作、表情到位。

　　3.互动环节要注意舞台效果，大气、热闹、注意舞台饱和度。

　　4.表演过程中注意自身及小学生的安全。

　　七、志愿者活动宣传策划书

　　（一）宣传目的

　　让更多的人了解我院志愿者的活动，宣扬志愿者精神，不断能提升我院的良好形象

　　（二）宣传内容

　　1.对志愿者开展的“废物回收”、“安全知识宣传”、“六一汇演”和“建立爱心图书馆”这四个活动的宣传

　　2.向志愿者征集优秀活动宣传方式

　　（三）宣传对象

　　长江大学西校区全体学生，征集宣传创意对象是经济学院志愿者

　　（四）宣传策略

　　1.到班宣传（主要针对大一志愿者）：在晚自习前到班介绍志愿者活动和征集海报事宜，并发活动通知

　　2.短信电话通知（主要针对大二志愿者）：短信电话通知各班负责人，并发活动通知

　　3.通过QQ群介绍活动事宜，并鼓励志愿者提供宣传创意

　　4.宣传板：每个活动都用相应的宣传板宣传，宣传板放置在风华园和7教前并发通知

　　5.挂牌宣传：用小纸板做成宣传牌，挂放在树上

　　6.通讯稿 ：写通讯稿宣传活动（另可采用征集的宣传创意）

　　（五）工作安排

　　到班宣传、发通知并负责收集海报人员: 胡海林 朱亮 周慧 黄华琴 陈凯云

　　八、关于征集志愿者活动宣传创意的通知

　　各位志愿者们：

　　我院志愿者协会近期将开展围绕西门小学义务支教为中心的一系列志愿者活动，为了更好的宣传我们志愿者活动，现向大家征集活动宣传创意，望大家积极参与，发挥你睿智的头脑，向我们提供好的宣传方式。

　　我们的活动大致如下：

　　1.废物回收 在各宿舍收集可回收的废旧物品(瓶子，废旧书报等)，变卖的财务将用于义务支教一块。

　　2安全知识宣传 在西门小学宣传安全知识，提高孩子们的安全意识。

　　3六一汇演 在儿童节时为孩子们表演节目，和他们共度儿童节

　　4建立爱心图书馆 帮助西门小学建立爱心图书馆，满足他们的求知欲。

　　宣传内容：可以对这一系列活动做整体宣传，也可以对单个活动做宣传

　　宣传形式：形式不限，只要新颖，有可行性，宣传效果好即可，数量不限

　　奖励： 被采用后，将在志愿者档案中加分，作为评优依据

　　交稿日期：即日起至

　　大二学生交给：邹俊涛 联系方式：158-2777-0804 晏红杏 联系方式：159-2772-8765

　　大一学生交给：朱亮 联系方式：137-9750-2753 胡海林 联系方式：1592779-3421

　　具体情况不予加分或扣分。

　　注：支队干部考评实行积分制。有奖有惩，各干部以最后得分参与评优。此次积分将作为参与评优的一部分。各部门均要积极参与活动，认真负责，在活动中积极表现，争取多拿分、不扣分。

　　九、考核细则

　　为了该系列活动的顺利进行，激发志愿者的服务热情，督促支队干部认真负责的落实相关工作，促进西门小学的良性发展，发扬青年志愿者精神，传播无私爱心，特制订该考核细则。

　　(一)干部考核

　　1、为落实各项工作，支队将不定期召开工作会议；

　　2、每次全体干部会议各干部不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺席一次扣3分，迟到或早退一次扣1分；

　　3、部门会议各干部无故缺席一次扣2分，迟到或早退一次扣1分；

　　4、举办相关活动时，经通知的干部无故缺席者，一次扣1分，迟到或早退者，一次扣0.5分；

　　5、活动结束后由队长对各部门干部在活动中的表现进行评分，优秀者加5分，良好者加3分，一般者加1分；因个人失误造成不良后果者，视具体情况不予加分或扣分

　　(二)志愿者考核

　　1、为落实各项工作，支队各部门将对参与此次系列活动的志愿者不定期召开工作会议；

　　2、各志愿者收到会议通知后不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次，无故缺席者视为放弃此次活动的参与权，将不纳入该系列活动的编排人员中；

　　3、实施活动时，参加该系列活动的志愿者不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次，无故缺席者视为放弃此次活动的参与权，将不纳入该系列活动的编排人员中；

　　4、各志愿者在活动中务必认真负责，热情对待每一次活动及每一位学生，防微杜渐，谨小慎微，避免意外事故的发生，更要让学生们感受到我们的爱心，共同进步；

　　5、各部门干部要对参加活动的志愿者进行会议和活动考察，对表现优异者登记在册，作为评优的依据，并由队长向总队推举（至多两名）表现优秀的志愿者，总队将酌情给予0.5-1.0的工时奖励。

　　(三)说明

　　该考核细则将作为此次系列活动的考核标准，对各部门干部及参与该活动的志愿者均具有约束力。

　　十、安全协议书

　　为确保活动的正常开展，避免发生不必要的财产及人身安全事故，我队志愿者认真遵守《长江大学学生集体外出活动管理办法》的同时，还特制订一下几点安全协议，在活动中施行：

　　1、服从组织安排，统一行动。

　　2、各位志愿者务必保管好个人财务，注意人身及财产安全；

　　3、乘坐交通工具及步行时，不可随意打闹，注意交通安全；

　　4、在活动中负责人要密切关注各位志愿者的去向；

　　5、要礼貌待人，要对每一位捐赠物品的同学致以感谢，不得与其发生矛盾；

　　6、各志愿者均要认真负责的对待每一位同学，关爱同学，发扬志愿者风采；

　　7、各位志愿者在活动过程中不得与陌生人发生矛盾，因此出事者自行负责；

　　8、注意内部和谐，不得出现人身纠纷；

　　9、保持良好的精神风貌，自觉遵守活动秩序。各志愿者要认真负责的做好此次的系列活动，奉献我们的爱心，传承志愿者精神！

　　所有志愿者签字：

　　十一、关于印发《长江大学学生集体外出活动管理办法》的通知

　　各院（系）、部：

　　为规范我校学生外出活动管理，保障学生人身财产安全，保障学校正常教学生活秩序，根据教育部《学生伤害事故处理办法》和《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》的有关精神，结合我校实际，特制定本办法。

　　一、学生集体外出活动坚持“安全第一”原则，坚持“谁组织、谁审批、谁负责”的原则。

　　二、严格申报审批程序，学生集体外出活动由组织者提前3个工作日向院（系）或主管部门提交相关材料：

　　1．填写《长江大学学生集体外出活动审批表》（一式四份）；

　　2．外出活动具体方案（含安全管理人员的安排及职责，应急预案和应急准备设备情况）；

　　3．提供参加学生名单及指定组织人、带队老师、安全员名单、联系方式；

　　4．所用车船情况说明；

　　5．若由旅游公司组团活动，提供所签订的“合同书”；

　　6．活动须经审核部门批准通过后方可进行。

　　三、加强活动管理，集体外出活动前组织者要对学生进行至少一次以上的集中专项安全教育，对安全急救设备准备情况进行一次检查。要落实“定组织、定人数、定路线、定范围、定责任”五项措施。并定时向审批部门汇报活动安全情况，组织者不得擅自更改活动规定的内容。

　　四、应遵守国家法律，遵守学校的校纪校规；必须遵守集体活动的作息时间；必须严格遵守公共场所的基本行为准则；必须尊重当地的风俗人情；不得私自单独超出活动范围或内容的活动。

　　五、严禁学生爬树、攀岩；严禁在森林或有易燃物的地区使用明火；严禁到池塘、水库、江河、海滩等危险区域洗澡、戏水；严禁到传染病疫区活动。

　　六、在平时尤其是节假日前，各院系要以年级或班为单位对学生加强安全文明教育，防患于未然。

　　七、应急处置：

　　1．在学校组织学生集体外出活动过程中，如不慎发生意外事故，要树立“救人救急第一”的思想，及时组织抢救伤员，将事故损失和影响降到最低。

　　2．一旦发生安全事故，必须在第一时间迅速上报，不得瞒报、误报。主要领导要第一时间赶赴现场，亲自组织指挥，处理事故。

　　3．积极主动配合有关部门和单位做好事故善后处理工作。

　　八、责任追究

　　1．对不申报或申报未获得批准而擅自组织外出活动的，按有关组织同学外出旅游或返乡等其它外出活动。如有私自组织者，一经查实，学校将根据情节轻重追究组织者的责任。如发生意外事故，一切后果由组织者负责并承担相应法律责任。

　　3．各院（系）、部要对学生集体外出活动定期进行检查，对违反规定组织学生集体外出活动的，比照《长江大学学生违纪处分办法》第二十一条视情节轻重对倡导组织者给予记过或以上处分，对参与者给予通报批评至严重警告处分。

　　4．对违反本规定的学生取消当学年的评优、评奖资格

　　九、本规定自公布之日起实行。

　　十二、活动预算

活动项目	经费用途	用途说明	预算金额	总计
安全黑板报制作	车费	2元/人*21人*一次	42元	1160元
安全宣传月	车费、小礼品	2元/人*25人*	200元
爱心图书馆	车费、购书费、书柜	车费30元、购书费800元、书柜	830元
宣传费用	材料费	海报：2元/张*4张 宣传板：3元/块*10块、颜料：5元/盒*4盒、其它费用：22元	100元

　　附件2.经济学院志愿者活动照片

　　附件3.经济学院志愿者支队活动媒体宣传

　　附件4.长江大学经济学院志愿者支队指导老师

姓名	性别	职务	指导具体工作
王中梅	女	长江大学经济学院党总支副书记	专业指导
平先锋	男	长江大学经济学院毕业生指导老师	专业指导
孙萌	男	长江大学经济学院团总支书记	活动指导
刘小燕	女	长江大学团委书记	活动指导
关辉	男	长江大学团委副书记	活动指导
孟珍伟	女	长江大学团委办公室主任、 长江大学青年志愿者总队指导老师	活动指导

　　中国青年志愿者网专稿