1. 项目名称

　　爱心明信片基金会

　　主题：奉献爱心，守望互助；爱心明信片，温暖你我他。

　　2. 项目简述

　　（1）项目背景信息

　　1. 现代信息通讯条件发展日新月异，很多在校大学生都习惯使用电话、网络等与亲友进行联系沟通，传统的写信、寄明信片等途径被越来越多的遗忘了。然而，能及时联系的电波通常也会转瞬即逝，电话、网络的存在使双方的联系少了、浅了；而信件却可以长久保存，它是一种载体，传递着双方之间的感情；明信片还能给人一份平和的心情和地里的思考空间，让彼此细细品味对方的祝福；明信片轻装着一声问候，一份祝福、或者是一个招呼，在这个邮票寂寞的时代里亲切而用心地传达一个“我依然想你”的讯息。因此，明信片是最好的交流思想、互诉祝福、联系情感的绝佳方式！

　　2. 我校是一个拥有1.8万学生人数的大学校，生源来自全国各地，广东石油化工学院的仍旧有很多贫困学生，他们面临着每年上缴几千的学费、书本费；另外，一旦发生不可预见的自然、人为灾害，会使他们本就不富裕的家庭雪上加霜。此时，就需要我们全校师生的共同努力来帮助其渡过难关。我们完全可以通过努力，在他们困难时帮助他们减免一些负担。更重要的是让爱心延续、让温暖传递。

　　（2）选择原因

　　1、通过爱心明信片让同学们和不能经常见面的同学、朋友、亲人有更进一步的、来自内心的交流

　　2、由于我校暂缺乏这样一个统一的、 合适的平台，把同学们点点滴滴的爱心汇聚，帮助困难的机构。基于上述的原因，在校团委老师和建筑工程学院团委老师的指导和鼓励下，我们决定以青年志愿者协会为依托，从身边做起，成立“爱心基金会”。将义卖爱心明信片所得资金全部为身边的同学们提供服务，为我校学生服务，为社会上需要我们的同胞们服务。

　　（3）项目内容简述

　　通过我们前期活动的准备，首先是我们环艺的同学自主设计明信片，明信片都会有不同的主题。当然，我们也呼吁有心的同学参与其中。设计完成后，交由印刷机构印刷。制成品后，由组织统一义卖，销售收入统一管理。筛选符合我们要求的贫困生，发放爱心基金。

　　3. 具体实施步骤

　　一、前期准备

　　1、组织开展挥动讨论会议，商讨活动细节，完成策划书的制定

　　2、将策划书呈至建工办公室，获得学院领导的审批。

　　3、外联部负责向商家提供活动信息，获取赞助资金。

　　4、网络部负责选取明信片背景图（图片包括茂名市风景图、广石化校园风景图等），完成明信片的封面设计，明信片设计要简洁美观、大方得体，并且背景图数量要足够多。（注：明信片：12×8.5cm，定价2元/张，有邮票）

　　5、外联部联系邮局、印刷厂，并和赞助商协商，把设计好的明信片印刷成品，首批将印刷2000张明信片。

　　6、成立基金会：

　　1）基金会成员：

　　在建筑工程学院青年志愿者协会内投票选出基金会成员：

　　主任：1名

　　副主任：1名

　　财务组(主管基金会的日常开支)：组长1名，干事2名，

　　外联组(主管基金会的宣传和外联工作)：组长1名，干事2名

　　活动组(主管基金会的常规活动)：组长1名，干事2名

　　基金会会干共11名

　　2）制定基金会管理条例，规范基金申报手续。

　　3）基金会资金来源：

　　义卖爱心明信片；学校师生捐助；院校拨款

　　4) 基金会信息监督：

　　校内网申请一块专栏，公示基金的使用情况，让全校、社会 共同监督；定期向领导及主席递交财务报告；校方随时可派人员来监督基金运行；

　　5) 资助对象：

　　全校学生

　　6）受助人申请资助条件：

　　因家庭贫困从未入学、中途失学或即将失学，家庭经济特别困难，生活俭朴;

　　在校各方面表现良好，无不良行为或处分记录;

　　品学兼优，勤奋学习，积极上进；

　　综合测评在本班前50%内，无挂科情况；

　　7）救助流程

　　困难学生向基金会进行申请——> 查访核实 ——> 资料整理 ——>委员会集体讨论——> 落实资助 ——> 定期监督

　　二、活动中期

　　活动宣传：

　　定期在饭堂门口放展板宣传；通过Q群，微薄等网络方式对爱心明信片、爱心基金会进行宣传，说明活动意义，持续扩大影响力；向学院内每班选派一位爱心明信片负责者，负责相应班级的爱心明信片的宣传、义卖，若有学生想要购买爱心明信片可直接向班内负责人说明。

　　义卖爱心明信片：

　　1）.面向学院内全体学生征集志愿者约150名，组织志愿者开会，向其说明爱心明信片、爱心基金会的成立意义；派他们去全校宿舍做深入宣传，同时，向全校学生义卖爱心明信片。

　　2）.向学校申请摊位，定期在每周周末在一饭门前举行爱心明信片义卖活动（秘书处负责征集志愿者、安排值班表）；逢节假日举行相应的专题爱心明信片义卖活动。

　　3）.班级如有特殊需要可团体订购，说明爱心明信片要求，自行设计（或我方帮助设计）有班级特色的爱心明信片，由我方将其印刷出来；写好后由相应班级负责人统一收集，由我方帮邮寄出去，但明信片价格会相应提高。

　　爱心明信片设计大赛：

　　每学期面向全校范围内举行一次专题爱心明信片设计大赛（如端午、中秋爱心明信片设计大赛），，即丰富了同学们的课余生活，又提高了爱心明信片在全校师生们的知名程度。将活动所得资金全部交至基金会。（注：具体内容：举办方规定爱心明信片设计内容，由学生自行设计有特色、简洁美观、涵义深刻的明信片，在截至日之前以纸质版的形式上交举办方，邀请三名老师、15名公选出来的大众评委对上交作品进行评选，分别选出最受欢迎、最美观、最富有涵义的明信片，并对设计者进行嘉奖。将获奖明信片作品移至图书馆，面向全校师生展览。）

　　爱心明信片拍卖：

　　按照不同主题风格、不同内容设计制作一系列明信片，将它们装订成套，结合爱心明信片设计大赛获奖作品，从中选出最具有珍藏价值的和教育意义的明信片（套），届时在2教内面向全校师生进行公开拍卖。拍卖所得资金全部转交至爱心基金会。

　　4. 项目预算

　　（1）整体预算

　　第一期明信片：明信片费用及邮票费用，其他相关费用共计10000元

　　（2）分项预算

　　明信片制作费用：5000张×0.8元=4000元

　　邮票：5000张×1元=5000

　　其他：1000元

　　5. 风险预测及应对预案

　　（1）潜在风险

　　1、由于明信片是易损品，不注意明信片的运输、保存，会使明信片损坏、遗失；

　　2、活动所得基金可能会被组织、个人私自挪用。

　　（2）应急预案

　　1、明信片成品统一包装，统一保存，避免放在潮湿的地方；

　　2、每位参与者均设有一个唯一的编号，每件明信片也设有一个唯一的编号，每售出一个明信片均在销售记录本上同时记下这两个编号，保证每笔销售落实到人。销售总费用由一名专人管理，由其负责记录每天的总收入和总支持。并且每天将销售总额与销售记录做对比。

　　注意事项：

　　1、由于明信片是易损品，，在活动期间应注意明信片的运输、保存；切勿使明信片损坏、遗失；

　　2、活动所得基金全部用于爱心基金会用于从事相关公益活动、资助贫困学子，任何组织、个人不得私自挪用；

　　3、在活动过程中，工作人员面对义买的学生应文明礼貌、和蔼耐心，禁止任何有损爱心明信片活动、有损青协形象的情况发生；

　　4、若有上述情况发生，经核实后，由主办方判定、惩罚；

　　5、活动中如有突发事情请及时向相关负责人通报；

　　6、本活动最终解释权有主办方保留

中国青年志愿者网专稿