吉林大学珠海学院青年志愿者协会:爱心传递一加一,触摸幸福零距离
中国青年志愿者网:http://www.zgzyz.org.cn/ 作者: 日期:2012-10-26
项目名称:爱心传递一加一,触摸幸福零距离
项目对象:
1.珠海市金湾区三灶镇贫困农民工子女
2.吉林大学珠海学院在校老师
3.吉林大学珠海学院学生
项目组织机构:主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会
项目背景:党的十七大提出要“健全党委领导、政府负责、社会协同、公众参与的社会管理格局,健全基层社会管理体制”,强调要更加注重改善民生、保持社会和谐稳定。我们将深入推进社会管理创新重点工作,围绕着“维护人的尊严,满足人的需要,增进大多数人的幸福感”的核心主题,在三灶镇为一部分贫困农民工子女家庭学生寻找资助人,在当代大学生的能力范围内,以满足社会一部分人的物质上、精神上的需求,坚持“以人为本,用心服务”的理念,最终达到“助人自助”的目标,提升困难家庭的幸福感!
选择原因:深入推进社会管理创新,是中央和市委准确把握现阶段经济社会发展的新形势、新特征而提出的改革要求。我院青年志愿者协会作为青年基层组织,主动担负起社会责任,促进社会的良性及有序地发展。我院青年志愿者协会将深入社区,通过与贫困农民工子女家庭的沟通与交流,了解受助家庭的基本情况及需求,再把收集的信息反馈给资助人。让资助方和受助方建立良好的关系,使贫困农民工子女家庭能在物资上或精神上得到一定的帮助,减轻生活上的负担,并让祖国未来的花朵能在健康快乐的环境中成长;另一方面,让我们学会尊重理解,维护弱势群体的尊严和尽力满足他们的需求,增进社会大多数人的幸福感,促进人民安居乐业,令社会更加和谐稳定。
项目内容简述:
1、“爱心传递一加一,触摸幸福零距离”爱心帮扶计划(以下简称“爱心一加一”),主要是通过院青年志愿者协会这个平台,在院青年志愿者协会内部挑选志愿者作为帮扶项目专员,寻找受助人和帮扶人,为二者建立起联系,从而进行帮扶计划。
2、帮扶专员按帮扶条件(经济上贫苦的农民工子女家庭、符合学龄儿童),通过各种途径,寻找确定受助人。对受助人进行一系列的走访调查,了解受助人成长中所需帮扶方面(分为:经济资助、学习辅导、心理疏导、体育锻炼、文艺培养),为受助人建立电子档案,并开始寻找所需各方面的帮扶人。
3、帮扶专员按帮扶方面分类(分为:资金专员、学习专员、心理专员、体育专员、文艺专员),通过活动宣传,在校内外寻找有意向提供任何一类型帮扶的帮扶人。并对帮扶人情况进行具体的了解,建立档案资料。
4、成立“爱心一加一”基金会,对资金专员的资助资金和活动资金进行统一专门管理,实现“专款专用”;
5、帮扶专员按照受助人成长所需帮扶方面,根据帮扶人提供的资源,一一匹配,建立完整的帮扶队伍。
6、通过帮扶专员对受助人和帮扶人情况进行匹配后,帮助两方提供协商交流的机会,填写爱心卡片,约定为期一学期的帮扶计划。
7、一期活动结束后会把本期活动的一些照片及活动中志愿者、农民工子女的一些感想通过微博和海报的形式的进行本期活动的成果展。
8、本次活动采取个案管理为主,归类整理为辅两者相结合的模式进行档案的管理,实施活动,最终到达“助人自助”的公益目标。
具体实施步骤
一、宣传方式
(一)微博宣传(10月16日起)
1.建立一个微博专栏,#主题#。
2.10月16日,在微博上发起活动,总体介绍爱心帮扶活动。
3.10月17日,发布受助人的个人信息资料的微博,这些信息资料来源于我们的家庭访问记录。让看到微博的人,通过这条微博能够感受到这个小朋友确实需要我们的帮扶。
微博的具体要求:要包括:性别、年龄、小朋友的性格、家庭的一些情况等等。
4.在发布关于小朋友的个人信息资料后,转发原来发布过的关于这个小朋友的个人信息资料的微博,在前面写上“#志愿印象#”,作为这个专题的题目,并附加上志愿者对小孩的印象。
5、活动开始后每周日发一条微博,附上这周志愿者走访拍摄的照片,总结这周志愿者走访情况。将我们的走访情况透明化,让微博受众更加了解我们的走访过程。
6、每月整理一本记录志愿者和小朋友点点滴滴的活页记录本,将精彩有趣的内容用相机拍摄下来,整理发上微博。目的是让微博受众感受到志愿活动的快乐,传播志愿文化,让更多的人来加入到志愿活动中。
5、后期报道。
(二)视频宣传(9月17日)
1.宣传部制作出视频,前期的内容为第一次见面会和家庭走访,后期为学校的帮扶老师进行的采访、帮扶志愿者的活动感言、志愿者与受助家庭的监护人的交谈的视频(http://t.cn/zO069Ef)
2. 前期视频在9月17日,通过院青协的官方微博在微博上发布。后期视频在12月22日,通过院青协的官方微博在微博上发布
二、活动版块
(一)“爱心一加一”见面会
活动时间:10月20日
地点:三灶镇政府1号会议室
活动流程:
1. 主持人——三灶民政局负责人介绍本次会议主题;
2.主持人介绍出席本次会议的领导、志愿者代表、低保户家庭;
3. 志愿者代表介绍本次活动方案;
4. 小朋友代表任同学发言;
5.主持人介绍各个家庭的情况;
6.志愿者与小朋友的进行“比手画脚”互动游戏;
7.志愿者与小朋友交互“爱心卡片”;
8.会议结束,合影留念;
9.走访入户。
(二)“寻伯仲,圆子梦”
活动内容:通过帮扶专员与校内老师、大学生的联系,向他们阐述活动的内容、目的,找到能够给予孩子们长期帮助的老师或大学生志愿者,给予孩子们鼓励与关心,孩子们的成长道路更加缤纷多彩,充满希望、活力与生机。同时解决其学习、思想上的困难,授之以渔,帮助孩子主动把握幸福。
活动时间:2012年10月12日—2012年10月20日
活动地点:吉林大学珠海学院
活动流程:
我院青年志愿者协会作为帮扶人和帮扶对象之间的桥梁,对帮扶人和帮扶对象进行跟踪服务。
1、从三灶镇民政部门和三灶中心小学收集贫困小学生的基本信息,从中挑选出5至8户小朋友,对贫苦孩子进行家访,和老师孩子们进行交流,收集孩子的基本信息(包括其个人、家庭等情况),最终确定帮扶对象。
2、将帮扶对象的材料进行整理,以表格的形式呈现,编排成册,以电子档方式保存。
3、帮扶者主要分为:经济帮扶者、学习帮扶者、心理帮扶者、体育帮扶者、文艺帮扶者。
4、成立帮扶专员小组,帮扶专员按帮扶方面分类(分为:资金专员、学习专员、心理专员、体育专员、文艺专员),通过活动宣传,在校内外寻找有意向提供任何一类型帮扶的帮扶人。并对帮扶人情况进行具体的了解,建立档案资料,同时对帮扶人资料进行归类整理。
5、我们采取个案归案管理为主,归类整理为辅两者相结合的模式进行档案的管理和活动的实施。
(三)“爱心一加一”基金会成立
活动简介:“爱心一加一”基金会是由吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立的“爱心传递一加一,触摸幸福零距离”活动的专项基金。基金会的资金来源于参与活动的老师给小朋友提供的资金和一部分其他奖金,资金完全用于受助的对象身上,不作为其它用途使用。
成立目的:(1)通过建立基金会使“爱心一加一”活动的资金使用更加合理化、制度化、透明化,有利于活动的长期性发展;
(2)确保资助者的每一分钱都能够确确实实的使用在受助者身上;
(3)组织一个专项的小组来负责活动资金的使用,形成一套监督体系
基金流向:
(1)资金的获得:老师的资助、其他来源
(2)存入基金会账户
(3)a.志愿者了解小朋友的需求后将意见和所需资金向基金会负责人反映;
b.基金会成员通过讨论确定是否予以批准,通过批准给予志愿者相应的资金;
c.志愿者用所得资金为小朋友购买物品,并亲手交给小朋友。
(4)基金会负责人根据志愿者所给的发票或者其它凭证填制凭证,登记入账
(5)当老师进行一次资助时,我们就送上一张感恩卡,每次使用资金后或者每周向资助者提供一张凭证
工作安排:
1、一个基金会成员负责平时基金会明细账的登记,每月汇总一次,根据旧账的数据在新的明细账上重新登记,将旧账存档保存;以及将孩子的感恩卡转递给老师;
2、一个基金会成员负责把资助人的资金存入基金会账户,
以及取出资金给志愿者,还要填制“爱心一加一”基金使用凭证;
3、一个基金会成员负责每月末在吉林大学珠海学院青年志愿者协会的官方微博上发布每月的基金会明细账;
4、三个基金会成员的工作互相监督,总负责人定期进行检查。
(四)“意向交映,心心相印”双方意向交流会
活动时间:2012年11月5日—2012年11月15日
活动地点:受助人的家里
活动流程:
(1)活动前期:前期协商
1.帮扶专员与帮扶人商定好交谈的时间;
2. 帮扶专员拜访帮扶人过程中,我们将根据各类帮扶人的基本情况,向各个帮扶人介绍需要该类帮扶的孩子基本信息,并将自己走访过程中的所见所闻告诉给资助人,与资助人建立良好的沟通同时了解资助人的资助意向;
3.收集帮扶人对我们活动的意见和建议,以及他们想获知的受助者的其它信息;
4.对各个受助人的各类帮扶人进行统一的配对和整理;
5.帮扶专员再次走访受助家庭,告诉受助家庭关于各类帮扶者的基本情况以及所能提供的帮助,询问受助家庭的意见建议;
5.电联或走访资助人,反馈信息,等待双方达成共同意向。
(2)活动开展:帮扶专员带领资助人走访受助家庭
A.帮扶者与受助人协商成功:
1. 如果受助者家庭成员和其各类帮扶人达成共同意向,帮扶专员就跟受助者的家庭成员及其各类帮扶人联系,确定其闲暇时间,帮其约定一个合适见面的时间和地点;
2.帮扶专员带领帮扶者与受助者互相认识和交流;
3.交流结束,志愿者安全把资助人送返。
B.帮扶者与受助人协商未果:
(1)志愿者将为帮扶人,继续寻找帮扶对象;
(五)一家之旅
活动时间:2012年11月20日
活动内容:在吉林大学珠海学院进行签约、素质拓展破冰之旅、游园活动,进而加强帮扶人与受助者间的交流、增进彼此的感情。让资帮扶与受助的小孩之间能够建立初步的感情,让双方增进彼此之间的了解。
(六)“爱心走访”
活动时间:10月20日—12月30日
活动简介:走访组到各个负责的家庭进行入户走访,与低保户家庭的成员深入交流,登记相关的信息,对信息进行筛选以及汇总。为找到对应的帮扶者打下基础,与受助家庭建立良好的关系。
活动流程:
1、制定“爱心一加一”家访调查表和走访日志和用活页记录本记录志愿者和受助家庭的点点滴滴;
2、与各受助家庭联系确定拜访各受助家庭的时间;
3、走访受助家庭,与受助家庭建立彼此信任的关系,从低保户家庭成员中了解各种信息,包括生活、学习、经济、兴趣爱好上的信息,以及了解他们想获得哪些方面的帮助,做好访谈记录;同时我们可以为受助家庭提供,我们大学生力所能及的志愿服务,例如为孩子们支教、玩游戏、心理辅导等等。
4、帮扶方面主要分为:
·经济资助
·学习辅导
·心理疏导
·体育锻炼
·文艺培养
5、走访结束后做好走访日志的电子版汇总和个案整理。
(七)“爱心一加一”感受城市
活动名称:感受城市
活动时间:2012年11月
活动地点:珠海市圆明新园
活动对象:三灶贫困农民工子女家庭的幼年子女
活动简内容、目的:为了让小朋友切身地感受到珠海的文化底蕴。激励小朋友的健康,快乐地成长。由资助人带领受助人前往珠海圆明新园参观。让小朋友们通过听觉视觉,切身地体会珠海的城市文化底蕴。通过开展此次活动来增进帮扶志愿者与农民工子女之间的感情,使志愿者在学习、生活中给孩子们提供更好的帮助。同时,让农民工子女更好地了解父母工作的城市,让更多的农民工子女融入城市生活,激励他们健康、快乐地成长。
(八)后期跟踪走访调查
活动内容:通过后期跟踪走访调查,了解资助人员对其受助者进行
哪些方面的资助,帮扶效果如何,资助对象对以后的资助活动还有
哪些要求或者期望以及对本活动的意见等。
活动时间:2012年12月
活动地点:各受助者的家里
活动流程:
1、活动的前两周,志愿者陪同帮扶人进入受助家庭中,结束后,由志愿者填写《后期走访调查表》
2、从第三周开始,志愿者不再陪同帮扶人员开展帮扶活动,除帮扶或受助者有特殊需求外。后期跟踪调查形式改为由项目组成员每半个月进行一次走访。具体步骤如下:
(1)走访人员进入资助对象家中对资助进程进行了解。了解内容主要为资助人员在过去的半个月内都对其进行了哪些方面的资助,帮扶效果如何,资助对象对以后的资助活动还有哪些要求或者期望以及对本活动的意见等。
(2)走访人员与资助人员进行沟通,将受助人的一些期望和要求进行转达,并且了解其下一步的资助计划和是否在资助过程中遇到困难,是否需要院青协提供帮助以及对本活动的意见或者期望等。
(3)走访结束后,走访人员须在三日内填写好《后期走访调查表》,并且上交一份走访总结。由专人负责整理汇总,并制作成电子档案。
(4)项目组每月召开一次总结会议,针对走访所收集到的资料和意见进行总结,并对活动中所存在的问题进行整改。
(九)成果展
简介:本季活动末期,我们会收集走访过程的志愿者和受助人一起活动的照片和志愿者的走访日志,把志愿者走访的感受摄影下来,制作成图片,通过海报成果展示和微博展示的方式呈现我们的成果展。
活动时间:2012年12月
活动地点:吉林大学珠海学院
活动流程:
(1)由宣传部在12月8号前制作成果展海报,一共五张,内容以温馨为主;制作内容分为活动时拍摄的有趣相片和师生留言板两部分;每一次活动结束后制作爱心一加一精彩瞬间漫画,在活动后期作为漫画展展出。
(2)信息部负责在12月8号前挑选7-8张之前活动时拍摄的比较有趣温馨的相片,还有将各个小组每周的记录本中比较有趣经典的拍摄下来,并把这些相片冲洗出来;
(3)12月10日下午分别在吉林大学珠海学院第四饭堂门前展示海报,并收集师生对“爱心一加一”活动一些有价值的意见和建议。
(4)以“爱心一加一精彩片段回顾(简述+照片)”的构成一条微博,由信息部每天发布两次,上午9:00发布一次,下午7:30发布一次。以此类推,至将每户家庭的成果展发完为止。
项目预算
(1)整体预算
经费预算汇总3786元
(2)分项预算
“公益圆梦计划”经费预算表模板
活动名称 |
物品名称 |
单价 |
数量 |
金额 |
备注 | |||||
“爱心一加一”见面会 |
车费 |
2*2元 |
30人 |
120元 |
志愿者往返车费 | |||||
活动工具 |
2元 |
5份 |
10元 |
“比手画脚”互动游戏的纸张及爱心卡片 | ||||||
圆珠笔 |
1元 |
8支 |
—— |
协会已有;给受助家庭填写 | ||||||
水 |
2元 |
50瓶 |
100元 |
见面会上为受助家庭和志愿者备用 | ||||||
“爱心一加一”见面会活动经费预算汇总:230元 | ||||||||||
“寻伯仲,圆子梦” |
海报宣传 |
30元 |
5份 |
150元 |
用于活动宣传 | |||||
车费 |
2*2*3元 |
30人 |
120元 |
专项志愿者在往返民政部门和三灶中心小学车费且进行三次调查 | ||||||
“寻伯仲,圆子梦”活动经费预算汇总:270元 | ||||||||||
“爱心一加一”基金会成立 |
凭正本 |
4元 |
1本 |
4元 |
老师给资金时给出的凭证 | |||||
记账本 |
7元 |
1本 |
7元 |
用与资金的流入流出的记录 | ||||||
感恩卡 |
2*3元 |
6份 |
36元 |
10月—1月共分3个月给资助的老师 | ||||||
“爱心一加一”基金会成立经费预算汇总:47元 | ||||||||||
“意向交映,心心相印”双方意向交流会 |
车费 |
2*2*2元 |
25人 |
200元 |
往返车费及两次走访 | |||||
“意向交映,心心相印”双方意向交流会经费预算汇总:200元 | ||||||||||
一家之旅 |
素质拓展物品 |
—— |
—— |
100元 |
水、杯子、游戏工具等 | |||||
素质扩展小礼品 |
13元 |
6份 |
78 |
游戏后小礼品 | ||||||
车费 |
2*2元 |
25人 |
100元 |
受助人往返车费 | ||||||
一家之旅经费预算汇总:278元 | ||||||||||
“爱心走访” |
活页记录本 |
15元 |
5本 |
75元 |
用于走访时记录 | |||||
车费 |
2*2*10元 |
30人 |
1200元 |
10月—12月共十周,志愿者往返车费 | ||||||
照片 |
1*10元 |
5户 |
50元 |
10月—12月共十周,活动所需照片 | ||||||
爱心走访活动经费预算汇总:1325元 | ||||||||||
“爱心一加一” 感受城市 |
交通费用 |
10元 |
12人 |
120元 |
备用资金 | |||||
午餐 |
15元 |
12份 |
180元 |
志愿者与受助小朋友 | ||||||
矿泉水 |
35元 |
1箱 |
35 |
|||||||
云南白药 |
35元 |
1支 |
35 | |||||||
创可贴 |
15元 |
1张 |
15 | |||||||
驱风油 |
20元 |
1支 |
20 | |||||||
晕车贴 |
20元 |
1盒 |
20 | |||||||
圆明新园门票 |
70元 |
12张 |
840 | |||||||
纸巾 |
6元 |
1条 |
6 | |||||||
机动费用 |
—— | |||||||||
保险费用 |
—— | |||||||||
“爱心一加一”朝阳快乐营活动经费预算汇总:1270元 | ||||||||||
后期跟踪走访调查 |
调查表 |
0.2元 |
25 |
5元 |
志愿者填写 | |||||
车费 |
2*2元 |
30人 |
120元 |
志愿者往返车费 | ||||||
“一家之旅”经费预算汇总:125元 | ||||||||||
成果展 |
展架 |
—— |
5张 |
—— |
借用 | |||||
相片 |
2元 |
8张 |
16元 |
用于活动现场 | ||||||
展板 |
—— |
5块 |
—— |
借用 | ||||||
海报 |
30元 |
5份 |
150元 |
用于活动现场 | ||||||
“爱心一加一”成果展活动经费预算汇总:166元 | ||||||||||
公益圆梦计划经费预算汇总:3786元 |
风险预测及应对预案
(1)潜在风险
1.出现帮扶活动中资金资助人员太少、资助金额不足或资助人中途中断资金资助等情况。
2、专项志愿者中有人中途中断参与活动或参与活动的积极性很低。
3、在活动过程中,受资助家庭由于自己的原因中断参与活动。
4.由于资助者和受帮扶者双方会签订具有法律效力的协议,因此可能会出现某方面的纠纷。
(2)应急预案
1.尽量多找一些资助者,确保每户贫困农民工家庭都有一位经济上的资助者,或在社会上寻找通过我们的基金会平台对全部符合条件的贫困农民工家庭进行资助。
2.若志愿者不能很好的完成他们的帮扶计划,则重新找寻找符合条件的志愿者,满足每户贫困的农民工家庭的对专员志愿者的需求。
3.若中途有受助家庭中断参与本活动,则应积极寻找另一户符合要求的贫困农民工家庭,且及时寻找符合要求的资助人和志愿者专员。
4.在活动过程中若在协议上有纠纷,如:合同任何一方在出现合同拟定的情况范围之外的要求或者行为时,任何一方都有权终止合同。但主办方拥有最终解释权,若通过双方协调还是无法解决,则可以通过专业人士进行协商或通过法律途径解决。
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