人民大学青年志愿者协会:第三届中国人民大学“感动人大”十佳志愿服务项目评选活动
中国青年志愿者网:http://www.zgzyz.org.cn/ 作者: 日期:2012-10-26
1、项目名称
第三届中国人民大学“感动人大”十佳志愿服务项目评选活动
2、项目简述
(1)项目背景信息
中国人民大学青年志愿者协会直属于中国人民大学团委,是一个有着光荣传统和光辉历程的集体,曾经获得国家级、北京市级集体奖项30余个,个人奖项近百个,受到了40多家新闻机构的多次报道,我们更荣获国务院颁发的 “全国助残先进集体”、“全国志愿服务先进集体”等我国志愿者行动的最高荣誉,并于2001年被共青团中央和中国青年志愿者协会评为“中国十大杰出青年志愿服务集体”之首。“人大志愿者”已经成为北京乃至全国高校青年志愿服务的一面旗帜。
中国人民大学青年志愿者协会成立17周年来,一直把弘扬人大志愿者精神、提升大学生对志愿服务的参与热情、扩大大学生志愿服务影响力为己任。为表彰肯定我校志愿者在志愿道路上的坚持和奉献,把青年志愿者的精神、热情、专长和社会的需要结合起来,构建深入持续有效推动志愿服务的工作机制,进一步促进我校志愿服务事业的发展,努力把青年志愿者协会发展成一个为广大学生提供志愿服务的平台,争取为全校志愿者提供更多的服务项目及社会资源,充分调动广大志愿者投身志愿事业的热情及积极性,壮大中国国人民大学志愿服务队伍,将爱心传播到每一个角落,中国人民大学青年志愿者协会拟举办第三届“感动人大”十佳志愿服务项目评选活动。
(2)选择原因
从活动本身来看:
自北京奥运会、上海世博会成功举办以后,大学生志愿服务的热情空前高涨。中国人民大学青年志愿者协会成立17年以来一直走在全国高校志愿服务的前列,是北京乃至全国高校青年志愿者组织的一面旗帜。前两届“感动人大”十佳志愿服务项目的成功举办,得到了校内外的广泛好评,为首都乃至全国高校青年志愿者组织探索新的社会动员机制树立了典范,人大志愿者精神更是感召了一大批青年人加入高校志愿者队伍。
“感动人大”十佳颁奖项目开展期间,基金会、NGO、公益媒体、志愿组织、高校志愿者代表等齐聚一堂,共同商讨高校青年志愿服务的发展方向、瓶颈的突破方案等议题,有助于高校青年志愿服务的不断创新与发展。
“感动人大”十佳颁奖项目,将挖掘人大校内杰出的志愿者以及志愿服务团体,并对他们的事迹进行宣传和表彰,有助于帮助青年人培养和树立正确的价值观、人生观,感人至深的志愿精神,将是帮助在校大学生进步的动力。
从活动时间来看:
第三届“感动人大”十佳志愿服务项目颁奖晚会拟定于2012年12月3日举办。
12月5日是国际志愿者日,在改日前后举办“感动人大”十佳志愿服务项目颁奖晚会,是全体志愿者欢度的的志愿盛会,也是全体志愿者的生日。
3、项目流程
(1)活动流程
报名阶段(2012年10月26日——2012年11月4日)
向各学院青协发放报名表,并在校青年志愿者协会网站及天地人大BBS 上设置本活动报名通知及表单的下载;
评选阶段(2012年11月5日——2012年11月15日)
颁奖晚会前期准备(2012年11月16日——2012年12月2日)
确定颁奖典礼的具体流程;
通知获奖志愿项目负责人,做好相应的领奖准备;
制作出典礼使用的统一格式的视频音像设备;
于颁奖典礼前两天在学生活动中心多功能厅、如论讲堂组织进行彩排活动。
颁奖典礼(2012年12月3日)
颁奖时间:2012年12月3日晚18:30——20:30;
颁奖地点:中国人民大学如论讲堂;
(2)参选及奖项说明
参选条件:
参选项目须是以中国人民大学在籍本科、硕士、博士生参与并主导的项目;
参评项目须有一定的时间跨度,有较好的传承和延续;
参评项目应在活动中产生了良好的社会影响力,展现人大志愿者积极形象。
参选方式:
本次评选活动实行院系青协推荐和项目负责人自行申报两种方式申报参选。相关人员应于2012年10月26日——2012年11月4日内将报名表以及相关资料交到中国人民大学青年志愿者协会办公室(学生活动中心108室)。
参选材料
指定报名表;
具体的活动概述;
相关组织证明,含志愿项目组织单位、服务对象单位的证明;
图片音像资料;
其他能证明或展示活动影响力和成果的相关资料。如志愿者感想、媒体报道、服务对象感谢信等材料。
此外,评审委员会主要针对活动现实意义、传承情况、创新性、参与性、媒体关注度五个方面作为具体评判标准(具体阐述见后文)。各参评的项目小组应就这些方面进行相应的参评资料准备。
奖项介绍
中国人民大学第三届“感动人大”十佳志愿服务项目
中国人民大学第三届“感动人大”志愿服务项目优秀奖
中国人民大学第三届“感动人大”十佳志愿项目评选活动优秀组织奖
中国人民大学第三届“感动人大”特殊贡献人物奖
4、项目预算
(1)整体预算
所需经费:43040
(2)分项预算
项目 |
明细 |
单价 |
数量 |
总计 | ||
初期准备及报名 |
★横幅 |
活动整体宣传 |
300 |
2 |
600 | |
★海报(A3) |
活动整体宣传 |
3 |
200 |
600 | ||
★传单 |
活动整体宣传 |
0.2 |
1000 |
200 | ||
招商策划书 |
招商宣传 |
5 |
50 |
250 | ||
交通费 |
校外公关活动 |
500 | ||||
★报名表 |
报名 |
0.2 |
300 |
60 | ||
2210 | ||||||
评选阶段 |
★海报 |
展示参赛者信息 |
3 |
50 |
150 | |
★工作餐 |
评委用餐 |
15 |
20 |
300 | ||
★水 |
评委用水 |
1.5 |
20 |
30 | ||
★资料费 |
统计资料及分数 |
200 | ||||
680 | ||||||
★奖品费用 |
表彰获奖项目和组织 |
2000 | ||||
★邀请函 |
邀请组织和嘉宾 |
1 |
150 |
150 | ||
场地 |
如论讲堂 |
10000 |
1 |
10000 | ||
★展板 |
颁奖晚会宣传 |
50 |
20 |
1000 | ||
★入场券 |
晚会入场 |
2 |
2000 |
4000 | ||
★节目单 |
现场用 |
0.5 |
2000 |
1000 | ||
鲜花 |
布置会场 |
1000 | ||||
化妆费 |
主持人、演员用 |
1000 | ||||
★灯光音响 |
会场使用 |
3000 | ||||
★幕布 |
布置会场 |
3000 |
1 |
3000 | ||
★DV制作 |
典礼使用 |
500 | ||||
★纪念光盘 |
10 |
200 |
2000 | |||
★纪念手册(图文) |
15 |
400 |
6000 | |||
★工作餐 |
工作人员用餐 |
10 |
100 |
1000 | ||
交通费 |
校外公关活动 |
500 | ||||
★媒体费 |
邀请媒体 |
200 |
20 |
4000 | ||
40150 | ||||||
合计 |
43040 |
5. 风险预测及应对预案
(1)潜在风险
受众参与积极性不足
经费不足
明星个人安全
由于嘉宾、场地等原因,无法保证晚会在12月3日当天举办
(2)应急预案
加大宣传力度,提高活动规格
寻求校友支持
维护好现场秩序,防止拥挤过度
做好安保工作,保证明星嘉宾人身安全
综合协调各方面因素,适当向后顺延时间,不晚于12月19日
6. 项目申报视频
http://v.youku.com/v_show/id_XNDY2MzgwMTAw.html
中国青年志愿者网专稿