1. 项目名称

　　心灵火炬——用书信传递心灵之光，用爱心关注农村儿童

　　2. 项目简述

　　（1）项目背景信息

　　有这样一群孩子，他们生活在偏僻而又遥远的山村。他们没有整洁宽敞的教室，没有崭新的教科书，得不到家庭足够的温暖与关怀，他们还时刻面临着辍学的危险。

　　处于青春期的他们，只有单调淳朴的初中生活，只有一颗渴望与长辈交流的心，他们希望成长，希望了解外面的世界，希望学会处理事情的方法，却没有人能够亲切贴心地指导他们。作为大学生，我们都应该担起自己的责任，关爱农村的孩子，帮助他们在生理、心理上都能健康成长。

　　因此，我们希望通过“心灵火炬”一对一志愿者服务活动，鼓励每一个参与的大学生献出自己的一份爱心，让这些孩子们体会世界的温暖和收获新的希望。

　　（2）选择原因

　　本项目关注偏远山村的儿童，他们大都属于留守儿童。这些孩子在成长过程中缺少家庭切实的温暖和启蒙教育，在心理等方面受到一定的童年挫折。因此，我们应该给予他们更多的关爱和关注，让他们通过写信交流在情绪宣泄、学习目标及方法、行为养成等领域获益，不仅让能孩子们因贫困、留守等因素带来的心灵压抑获得倾诉，也能让大学生志愿者在结对关怀少年儿童的过程中，体会志愿服务的真谛。

　　（3）项目内容简述

　　①活动主体

　　大火炬手——中国人民大学250名在校生志愿者；

　　小火炬手——河北省化稍营中学初一250名初中生。

　　②项目时间

　　2012年10月10日——2013年5月10日

　　③项目简介

　　“心灵火炬——用书信传递心灵之光，用爱心关注农村儿童”项目是一个号召大学生关爱贫困地区农村儿童的项目。目前已在中国人民大学开展四年。该项目面向中国人民大学各年级学生，招募“大火炬手”200余名，与来自贫困地区的儿童进行一对一配对，进行大约每月一封，持续一年的书信交流活动。在活动中，孩子们通过书信，向对应的志愿者倾述学习生活中的困惑，分享生活中的喜悦。同时，志愿者以自己亲身经验，为孩子们答疑解惑，互相见证成长。

　　此外，本项目还有其下属的四个特殊项目：

　　①探访小火炬手

　　在心灵火炬手活动开展的中后期，“心灵火炬”项目组会组织部分志愿者探访小火炬手所在学校，进行为期一天的与小火炬手的面对面交流活动。在一天的时间里，志愿者会和孩子们一起游戏，画画，分享北京、分享大学里的故事，同时会有项目组的宣传负责人用相机记录下这一美好的时刻，并在活动结束后将照片制成明信片寄给小火炬手们。

　　②农民之子收衣物活动

　　由项目组组员以及农发青协的成员负责收集中国人民大学各年级学生闲置的衣物，捐献给农民工、农民和贫困农村地区的孩子们。汇集大家的爱心，让闲置的衣物发挥最大的作用。给农民工，农民和孩子们一个绚烂的春夏秋冬。

　　③明信片义卖活动

　　“放飞理想，守护希望”贫困儿童手绘明信片义卖活动，不仅仅让孩子们体验了第一次自制明信片的乐趣，还旨在通过明信片义卖筹集资金，为贫困地区的孩子们购买一些文具、书籍以及他们所缺的必需品。

　　④五元传递希望活动

　　此活动属于年度创新，这一季度将开展第一次活动。为了更多帮助贫困山区的留守儿童，不仅在思想上，且在生活和学习上给予他们更多支持，让他们感受社会对他们的关爱与温暖，我们鼓励大学生们捐献自己日常节省的一张五元，将无数微小的力量凝结为爱的海洋，将社会温暖的阳光化成一件件实用的学习用品带到孩子们的身边，同时培养大学生的社会责任感和使命感，使他们感受到公益带给他们的快乐。

　　3.项目历史

　　（1）2008年，甘肃文县灾后重建与扶贫开发促进会联合北京“日行壹善文化中心”在“美新路大朋友”项目经验基础上，经过改良后，推出“心灵火炬”项目。由此中国人民大学农业与农村发展学院建立了心灵火炬手项目。现到2012年，经历了5年洗礼，该项目已经是一个成型的项目，有了很大的发展和创新。活动内容也从仅仅的一对一写信交流增加了实地探访、农民之子捐衣物、明信片义卖、五元传递梦想等众多项目。

　　（2）火炬手们不仅把心灵火炬手的爱心传递给了农村地区的孩子，更将爱的使命的火炬传递到北京体育大学、中国传媒大学、北京外国语大学等十所高校中，使心灵沟通不断扩大，项目影响力不断加强。

　　（3）另外我们的项目在2011年受到了中国青少年发展基金会的资金支持。中国青基会于1989年10月发起实施希望工程，是我国社会参与最广泛、最富影响的民间公益事业。

　　（4）心灵火炬手同时也是“感动人大”的十佳项目之一，“感动人大”是为了激励广大的青年志愿者，发展优秀的支志愿项目，同时通过颁奖典礼的举行号召更多的大学生加入到青年志愿者的队伍中去的人民大学举办的评选活动。

　　4.项目组组员分工情况

职位	成员	工作
总负责人	陆婷	总管理负责人
宣传负责人	陶韬，白洋，王旭波	活动摄影，海报传单的制作
收信寄信负责人	王倩茜，黄一凤	管理志愿者写信寄信，收发信件
打印负责人	唐小薇，姚炜航	打印文件，海报传单，相片等
文字负责人	曹家略，王烨	负责文字的撰写，海报制作
财务负责人	王意，黎雨桐	管理财务支出，统计以及物品的采购

　　5.具体实施步骤

　　（1）已完成内容步骤

志愿者人数	时间	具体活动内容	所用资源 （如场地、物料等）
6	9月15-20日	撰写活动策划	场地、电脑
2	9月21-22日	制作活动宣传单	电脑
2	9月23-25日	联系结对子学校	通讯费用
1	9月26日	打印宣传单	传单打印费用
6	9月27-28日	进行校内活动宣传	横幅、宣传单
2	10月10-11号	制作小火炬手申请表	电脑
2	10月13日	制作大火炬手报名表	电脑
2	10月16日	将小火炬手申请表寄送学校	信封、邮费费用

　　（2）在筹备内容步骤

志愿者人数	时间	具体活动内容	所用资源 （如场地、物料等）
12	10月25-28日	回收小火炬手报名表，并设计、印发“心灵火炬”项目宣传单和大火炬手报名表	小火炬手报名表回收运费，传单和报名表印费
25	10月27-31日	前往中国人民大学各寝室区进行志愿者招募	包括各个宿舍楼区
250	10月27-31日	由报名志愿者填写申请表，并交予项目组成员或放入回收袋中	回收袋费用
12	11月1-3日	项目组成员按一定的标准筛选出250名合格的志愿者，并联系志愿者	电脑
250	11月5日	召开志愿者培训大会，向大火炬手交待活动注意事项和突发事件应对措施，并确定各学院大火炬手主要联络人；会后进行大小火炬手一对一配对并让填写大火炬手承诺书	承诺书打印费用，场地租借

　　（3）预展开活动步骤

志愿者人数	时间	具体活动内容	所用资源 （如场地、物料等）
250	11月5日——11月9日	志愿者为孩子们募集礼物（学习用品、课外书、玩具）并寄出	礼物包装用大纸箱、物流费用
250	11月10日——次年5月10日	大小火炬手平均每月书信往来一次	邮寄费用、服务基地联络老师电话费用补贴、联系人电话费用补贴
2	11月15-16日	制作“农民之子捐衣物”的海报和传单并打印	电脑，打印费
30	11月19-23日	前往各寝室楼收集衣物	置衣箱
10	11月26日	将衣物寄往“希望工程”或小火炬手学校	运费
20	12月2日——12月5日	将给小火炬手照的相片处理好并打印，寄给小火炬手们	相片打印费用，邮寄费
250	12月10日——12月15日	制作网页版《给小火炬手的期末、新年寄语》，由项目组成员打印成纸质版。	打印费用，收集寄语人员
250	12月16日	给小火炬手寄期末祝福和新年礼物	邮递费用
50	4月28-29日	招募志愿者，前往小火炬手学校进行探访，与小火炬手面对面交流，分享故事，一起玩游戏，一起拍照，让小火炬手们画卡片交予项目组	50位志愿者和1名带队老师的差旅费（包括住宿费），道具费
30	3月1日——3月5日	小火炬手自制卡片义卖	场地费用
250	2013年5月5日晚上	大火炬手总结交流会	人大明德教室

　　6. 项目预算

　　（1）整体预算

　　项目预算总共9590元。

　　（2）分项预算

项目	单价		数量	单位	金额		备注
常规类
报名表和宣传单（包括大小火炬手）	0.1元		500	张	50元		A4，黑白，正反两面
承诺书	0.1元		250	张	25元		每人一张
海报	5元		20	张	100元		A3，彩色
信件邮寄费（包括往、反）	50元		10	次	500元		中国邮政
回收袋	1元		10	个	10元		报名表回收
通讯费	30元		5	人	150元		联系与沟通
硬质白色小卡片	0．5元		300	张	150元		可剪裁
纪念册	50元		2	本	100元		电脑制作
第一次书本邮寄费	500元		1	次	500元		第一次通信大火炬手会赠予小火炬手书籍
场地费用	0元		10	次	0元		开大型会议，活动、讨论会等
小结	1585元
非常规类
宣传单		0.1元	500	张	50元	A4，黑白，正反两面
海报		5元	20	张	100元	A3，彩色
捐款箱		5元	5	个	25元	用于捐赠寄钱来买文具
活动用品		500元	1	次	500元	主要有气球、本子等和孩子们交流、活动所需
相片费		5元	250	人	1250元	租借相机费用以及去探访的时候孩子们拍照、给他们寄相片的费用
文具邮寄费		30元	2	次	60元	文具由硬币购买
前往中学的差旅费		80元	50	人	4000元	包括带队老师
意外伤害保险		10元	35	人	350元	由组织者5人前期探访孩子的意外伤害保险和组织志愿者30人探访受益儿童和支教的意外伤害保险两部分组成
餐饮费		25元	35	人	875元	报销团队成员5人前期探访的餐饮费及报销志愿者和老师支教所需的餐饮费
志愿者补贴		0元	250	人	0元	证书（由主办方提供）
收信老师补贴		300元	1	人	300元	小火炬手放
联络通信补贴		30元	3	人	90元	联系负责人
小结		7600元
农民之子捐赠衣物
传单		0.1元	300	张	30元	用来宣传农民之子捐赠衣物的活动。A4，黑白，正反两面
海报		5元	10	张	50元	A3，彩色
箱子		5元	5	个	25元	用来装衣服的大箱子，可重复用与“五元传递希望活动”
寄送费		300元	1	次	300元	运送衣物的运费
小结		405元
合计/元		9590元

　　7. 风险预测及应对预案

　　（1）潜在风险

　　预案一 志愿者不按时交信

　　预案二 小火炬手中途转学或辍学

　　预案三 大火炬手中途出国交流或参军

　　预案四 大火炬手不回信

　　预案五 小火炬手不回信

　　预案六 信件传递过程中丢失

　　预案七 去看望小火炬手途中大火炬手的安全问题

　　预案八 去看望小火炬手途中因交通问题不能准时到达

　　（2）应急预案

　　①在志愿者大会上强调活动时间的准确性和统一性，错过时间的志愿者将需亲自把信寄往小火炬手所在学校和班级；另外，项目组负责人和组员应及时查出未交信的大火炬手，并于寄信前督促其交信。

　　②在已知小火炬手有辍学意向后，大火炬手应及时为其做思想工作和心理支持；若小火炬手已转学或辍学而导致联系不上，请大火炬手及时与项目负责人联系，由项目负责人与中学项目负责老师沟通，让另一位小火炬手得到帮助。

　　③在得知大火炬手出现此类状况时，项目负责人应及时与该大火炬手沟通联系。若其仍有与小火炬手保持联系的意愿，则项目负责人应与其商讨出一个合适妥当的信件来往途径；若其放弃再与小火炬手通信，则项目负责人应寻找另一位大火炬手，并写好一份更换大火炬手说明，将此说明与另一位大火炬手的信一同寄给小火炬手。

　　④若出现大火炬手一次以上不回信的状况，项目组应与其进行沟通，如果该名大火炬手依然愿意与孩子联系沟通，则告之其应按时交信；如果该名大火炬手没有和孩子继续沟通的意愿，我们将把他移除志愿者名单库，另择他人。

　　⑤如遇到小火炬手迟迟不回信的状况，志愿者应及时与负责人联系，由负责人与中学方项目负责老师沟通，确定小火炬手不回信的原因；若该小火炬手不想继续与大火炬手沟通，我们将委托负责老师另选出一名小火炬手与志愿者联系。

　　⑥大火炬手方面，每次信件运达本校后进行由相关负责人进行清点统计，并及时联系没有信件抵达的小火炬手，若是信件丢失问题则请小火炬手再重发一封。小火炬手方面，应事先告知小火炬手若没有收到信件则要及时与该校负责老师报告，再由老师将情况反映给项目负责人，项目负责人了解到情况并确认是信件在运送途中丢失后，应及时与相应的大火炬手联系，请大火炬手再重发一封信件。

　　⑦出发之前项目负责人应多次向大火炬手强调安全问题，要求大火炬手在途中遵守团队纪律。同时，应由若干个项目组成员分别负责若干个大火炬手的安全（每次上下车或集合时清点人数，有情况及时与负责的项目组成员联系等），并随行两位预备安全员。若有大火炬手发生意外，则由预备安全员和项目组负责人留下处理意外事件，其余的人按原定计划行动，以保证活动的顺利进行。

　　⑧项目负责人应与学校的负责老师保持紧密联系，将大火炬手这边的情况及时反应给负责老师，再由负责老师传递给小火炬手，这样的话及时不能准时到达，也不会使小火炬手们因长长的等待而产生巨大的心理落差。另一方面，若由于交通问题使活动无法当天完成或大火炬手们无法当天回校，项目负责人应及时与学校负责老师交流商量，安排大火炬手们住宿及第二天的回程。

　　附录：活动图片库

　　1.这是我们中国人民大学农业与农村发展学院青年志愿者协会的会标。

　　2.2011年明信片义卖活动的宣传海报

　　3.这是我们心灵火炬手2011年的招募海报

　　4.这是2010年获得“感动人大”十佳项目之一的宣传条幅

　　5.这是心灵火炬活动志愿者招募火炬手的现场

　　6.这是2012年上半年“心灵火炬手”实地探访的化稍营中学探访活动

　　这是我们探访过程中与小火炬手的交流过程。

　　这是我们探访活动中组织的游戏活动，小火炬手在开心的玩。

　　这是心灵火炬明信片义卖现场

　　并吸引了外国人的关注

　　这是农民之子捐衣物的时候，大家都荣跃地献爱心

中国青年志愿者网专稿