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圆孩子们一个参加运动会的梦想

中国青年志愿者网:http://www.zgzyz.org.cn/   作者:王海罗   日期:2012-09-10    

  一、项目名称

  圆孩子们一个参加运动会的梦想

  二、项目简述

  (一)项目背景信息

  新疆生产建设兵团农二师34团地处塔克拉玛干大沙漠东北边缘,全团只有一所学校——三十四团中学,集小学和初中于一体。我作为2012年西部计划志愿者,来到34团进行志愿服务,在学校居住。刚进入学校,看到学校的环境还算可以,绿草如茵,群树环抱。但深入一看,连一个像样的操场都没有,操场是一片杂草地,学生上体育课只能在教室前的广场上跑跑步而已。看到这种情形,更想到孩子正处身体成长的关键时期,需要体育锻炼,便萌生了为孩子们举行一场春季运动会的梦想,增强孩子们体育锻炼的意识。由于这里没有运动会的场地,短时间内又无法建成,只能到离这里200多公里外的库尔勒市的中学举行。

  (二)选择原因

  有了这个想法,当然还得考虑到学生自己和校方的意见,我走访了一下各年级的学生,进行询问,得到了他们的真实心声:看到中国的大哥哥大姐姐们在奥运会上摘金夺银,打心底里羡慕,十分渴望能够拥有自己的一场运动会,一直想参加运动会,只是可望而不可及。同时也了解到了校方的情况,他们也十分支持举行,但囿于没有场地,校方也在努力争取上级资金,建造一个标准的操场,每年都举行运动会。说到这里,我选择这个项目的原因便十分简单了:园孩子们一个参加运动会的梦想,增强他们的体质锻炼,让他们更健康阳光地成长。

  (三)项目内容简述

  由于短期内无法建成学校自己的运动会场地,我想先把孩子们用客车送到库尔勒市有这个条件的中学,举行“第一届34团中学运动会”,暂时选择体育硬件比较好的华山中学作为举行地点。

  首先,与华山中学校方协商,租用他们的体育场地和住宿饮食事宜;然后,是组织车队,到达华山中学。到达华山中学后,把学生们分成小学组和初中组,比赛一些孩子们呼声比较高的项目,比如中短距离赛跑,跳远、跳高、乒乓球、足球等,预期2天内完成运动会。最后乘车返回34团。预期总用时3天。

  三、具体实施步骤

  (一)洽商阶段

  提前一个月与华山中学校方接触,协商租用场地费用,住宿和饮食费用,在尽量避免影响华山中学学生正常教学的前提下,确定运动会日程。

  (二)准备阶段

  提前半个月时间寻找车队,根据具体人数,确定车辆数量,再协商一个合理的租车费用。

  (三)比赛阶段

  第一天上午8点从三十四团中学启程,预计4个小时到达华山中学,进行住宿安顿,13点吃午饭,休息。下午15点,进行运动会开幕式活动,16点到19点进行一些预赛;

  第二天,按运动会日程表安排比赛,进行各项目的角逐,争取在下午17点前完成比赛,17点到19点,进行比赛颁奖和闭幕式活动。

  (四)返程阶段

  第三天,吃好早餐后,启程返回三十四团中学。

  (五)结束阶段

  回到学校后,进行运动会总结,总结项目成果,项目结束。

  四、项目预算

  考虑到本地物价水平和项目活动的规模比较大,5万可能不够,多出部分我会协商校方和团部进行自筹,保证圆满完成项目所有内容。

  (一)整体预算

  整体预算在6万元左右,项目资金5万元,自筹资金1万元。

  (二)分项预算

  场地租用费5000元,住宿饮食费用2万元,租车费用2.5万元,奖品及服装费用5000元,其他风险预留金5000元,共计6万元。

  五、风险预测及应对预案

  天有不测风云,风险无处不在,为了保证项目保质保量地圆满完成,分析潜在风险,制定应急预案以应对之。

  (一)潜在风险

  1.备用资金不足;2.极端意外天气的出现;3.孩子们或工作人员出现不适或疾病;4.有孩子对饮食不对口;5.比赛中出现意外;6.有领导出于孩子安全和资金考虑不同意等。

  (二)应急预案

  针对第1条潜在风险,备出风险应对预留金5000元;针对第2条,在协商日期时考虑到,让日程表的具体日期可以进行前后顺延灵活调整;针对第3、5条,从团医院中抽调出3名医生随队出发;针对第4条,可以让老师带领个别有情况学生到学校外饭店就餐;针对第6条这个比较严重的风险,我会建议多抽派一些老师来保证孩子的安全,用老师的保证书来说服领导,对于资金问题,我会把各项资金运用在保证项目质量的前提下压缩到最少,另外可以考虑联络一些外联赞助或者调整时间,在华山中学举行运动会时,与校方协商,加上三十四团中学的学生,作为他们运动会的一部分来举行,已达到省用资金的目的,以说服领导。

  在项目进行中,我们会及时发现新情况,新风险,审时度势,建立相应的应急预案。

中国青年志愿者网专稿

【责任编辑:何欣】